Job Description

Das sind Ihre Aufgaben

Aktive Gestaltung und Umsetzung administrativer HR-Prozessen im gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus (z. B. Recruiting, Onboarding/Offboarding, Vertragswesen, Zeugnisse usw.) Vorbereitende Entgeltabrechnung, insbesondere Pflege von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und des Zeitwirtschaftssystems Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen Unterstützung bei der Einführung, Nutzung und Weiterentwicklung unserer neuen HR-Software sowie Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten im Personalwesen Mitgestaltung unseres Miteinanders durch die Organisation zu besonderen Mitarbeiterereignissen und gemeinsamer Veranstaltungen Abstimmung mit der Fachabteilung sowie Organisation von Unterkünften und Fahrzeugen bei Dienstreisen unserer Kfz-MeisterInnen

Das zeichnet Sie aus

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Berufserfahrung im Personalwesen Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie Grundwissen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Teams, Excel, Word, Outlook) Digitale Affinität und Offenheit im Umgang mit neuen Tools (z. B. HR-Software wie Personio) Ein Auge fürs Detail und eine strukturierte Arbeitsweise, ohne das große Ganze aus dem Blick zu verlieren Organisationstalent und Freude daran, Abläufe reibungslos zu koordinieren Eigenmotivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen Vertrauensvolle, offene Zusammenarbeit im Team – und die Bereitschaft, pragmatisch mit anzupacken

Das bieten wir Ihnen

Eine spannende Aufgabe in einer der größten und modernsten Kfz-Innungen Deutschlands Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördern Ein engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt – hier ziehen alle an einem Strang Attraktive Vergütung mit Extras: u. a. betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage bei Vollzeit Geregelte Arbeitszeiten mit Zeitkonto – passend zu Ihrer Lebenssituation Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege: Sie gestalten mit und bringen Ihre Ideen aktiv ein Raum für Eigeninitiative und Verantwortung in einer abwechslungsreichen Tätigkeit Ein subventioniertes Betriebsrestaurant mit abwechslungsreicher Küche direkt vor Ort Gesundheitsförderung, die begeistert: mit EGYM Wellpass trainieren Sie bundesweit in über 10.000 Studios – oder flexibel digital, wann und wo Sie möchten

Über uns

Die Kfz-Innung Schwaben ist Branchenvertreter für rund 1.100 Autohäuser und Kfz-Werkstätten im Regierungsbezirk Schwaben. Als beratungsstarker Partner unterstützt sie mit ihren MitarbeiterInnen ihre Mitgliedsbetriebe in vielen Themenbereichen des betrieblichen Alltags. Im eigenen Bildungszentrum werden Kfz-technischer Nachwuchs und erfahrene Mitarbeitende aus- und fortgebildet.



Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir u.a. zuständig für die Anerkennung und Überwachung von Kfz-Betrieben im Bereich der technischen Fahrzeugüberwachung (TFÜ) gemäß der StVZO (Abgasuntersuchungen, Sicherheitsprüfungen, Prüfstützpunkt-Überwachung u.Ä.).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Vielfalt wird bei der Kfz-Innung Schwaben großgeschrieben. Nicht nur aufgrund der beruflichen Vielfalt kommen bei der Kfz-Innung Schwaben die unterschiedlichsten Menschen zusammen. Daher macht sich die Kfz-Innung Schwaben für Vielfalt in der Arbeitswelt stark und tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente aufgrund ihrer Leistungen schätzt – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.



Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten (z. B. Reise- oder Bewerbungskosten) nicht übernommen werden.