Job Description

Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. in Konstanz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

(Stellenumfang 40-50%; unbefristet)

für die Mitarbeit in der Geschäftsstelle.

Der SkF Konstanz ist ein Frauen- und Fachverband der sozialen Arbeit mit ca. 115 hauptamtlichen Mitarbeitenden und unterstützt Menschen in der Stadt und dem Landkreis Konstanz. Das Aufgabenspektrum gliedert sich in fünf Fachbereiche: Beratungsstellen für Schwangere und junge Familien, ein Betreuungsverein, ein Kinder- und Familienzentrum, Angebote im Bereich Jugendhilfe sowie ein Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum für Kinder mit Förderbedarf im emotionalen und sozialen Bereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

Personalwesen (Meldungen an die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle, Schriftverkehr, Führen der digitalen Personalakten, etc.) Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben Ansprechpartner/in der Verwaltung gegenüber Mitarbeitenden und Besucher:innen Unterstützung Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Bearbeitung der Eingang -und Ausgangspost, Telefonate, Aktenführung, Scan und Archivierung Mitarbeit bei der Digitalisierung der Prozesse Eigenständige Bewältigung von sonstigen Verwaltungsaufgaben

Für diese Aufgaben erwarten wir:

Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen- oder Verwaltungsberuf, wünschenswert mit Berufserfahrung im Personalwesen. Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, Verwaltungssoftware) und die Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Eigenverantwortliches, selbständiges und teamorientiertes Arbeiten Sicherer Umgang in und mit komplexen Situationen Bereitschaft zur Fortbildung Diskretion und Zuverlässigkeit Vertrauenswürdigkeit, Empathie und soziale Kompetenz Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Eltern, Kindern und Jugendlichen sowie Behörden Professionelle Umgangsformen und sicheres Auftreten

Sie erwartet:

Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit Mitarbeit in einem modernen, gut aufgestellten Arbeitsumfeld und in einem motivierten Team Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit den üblichen Sozialleistungen Die Stadt Konstanz am Bodensee als Bezugsregion mit vielfältigen Möglichkeiten der lokalen Vernetzung
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Informieren Sie sich gerne auch auf unserer Homepage über die vielfältige Arbeit des SkF Konstanz: www.skf-konstanz.de

Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne Simone Monné unter Tel.: 07531/ 8159-45.

Interessiert?

Wenn unser Angebot Sie anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über folgenden Link:

https://jobapplication.hrworks.de/de?companyId=at9f1569&id=725bc3

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Sabbatical
Arbeitsort: Vor Ort