\n Die WHU \xe2\x80\x93 Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genie\xc3\x9ft auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und D\xc3\xbcsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist gepr\xc3\xa4gt von unternehmerischem Denken, Internationalit\xc3\xa4t, Diversit\xc3\xa4t, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

Die WHU sucht zum n\xc3\xa4chstm\xc3\xb6glichen Zeitpunkt Unterst\xc3\xbctzung f\xc3\xbcr die Abteilung Human Resources. Als non-profit-Abteilung verstehen wir uns als Dienstleister f\xc3\xbcr alle Stakeholder der WHU. S\xc3\xa4mtliche personalrelevante Themen flie\xc3\x9fen \xe2\x80\x8bbei uns zusammen und werden eigenst\xc3\xa4ndig bearbeitet. Wir entwickeln uns und unsere Prozesse st\xc3\xa4ndig weiter, um den dynamischen Anforderungen einer modernen Hochschule gerecht zu werden.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Management von zentralen Human Resources Dokumenten (z.B. Arbeitsvertr\xc3\xa4ge, Zeugnisse usw.) f\xc3\xbcr einen ausgew\xc3\xa4hlten Bereich
• Beratung von Mitarbeitenden
• Key User in unterschiedlichen Softwareanwendungen
• Unterst\xc3\xbctzung beim Recruiting von neuen Mitarbeiter*innen (mit Hilfe von speziellen Recruiting-Tools)
• Vertretung im Bereich Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung
• F\xc3\xbchrung von Statistiken, \xc3\x9cberwachung von Terminen
• Bescheinigungswesen / Kommunikation mit externen Dienstleistern
• F\xc3\xbchrung und Verwaltung von Personalakten

• Eine abgeschlossene kaufm\xc3\xa4nnische Ausbildung, eine Qualifikation als gepr\xc3\xbcfte/r Personalfachkaufmann*frau ist von Vorteil
• Mehrj\xc3\xa4hrige Berufspraxis im Personalwesen und im Recruiting ist w\xc3\xbcnschenswert
• Fachkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind vorteilhaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Affinit\xc3\xa4t zur digitalen Arbeitsweise
• Selbstst\xc3\xa4ndige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem gewissenhaften und sorgf\xc3\xa4ltigen Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamf\xc3\xa4higkeit, Vertrauensw\xc3\xbcrdigkeit sowie Hands-on-Mentalit\xc3\xa4t

• Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
• M\xc3\xb6glichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen
• Umweltfreundliche Mobilit\xc3\xa4tsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilit\xc3\xa4t)
• Kinderbetreuung f\xc3\xbcr berufst\xc3\xa4tigte Eltern
• Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
• Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)

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