Job Description

G Personal Personalsachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltun
Sachbearbeitung / Sekretariat | unbefristet | Vollzeit
Bewerbungsfrist
31.12.2026
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Bewerbung auf das Stellenangebot: Personalsachbearbeiter (w/m/d) / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Caritas Düsseldorf - Unterbilk
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Der Caritasverband Düsseldorf e.V. stellt als katholischer Wohlfahrtsverband in Beratungsdiensten für Kinder, Jugendliche und Erwachsene sowie in Einrichtungen der häuslichen und stationären Betreuung und Pflege den Menschen in den Mittelpunkt seiner Aufgaben. Den Düsseldorfer Bürgern sind wir mit ca. 1.650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein zuverlässiger und kompetenter Partner.
Als Verstärkung für unser Team suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (w/m/d) / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Caritas Düsseldorf - Unterbilk unbefristet - in Vollzeit (derz. 39 Std./Wo.)
Das sind Ihre Tätigkeiten
Personalsachbearbeitung (50 %)

• Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Ansprechpartner (w/m/d) für unsere Führungskräfte und Beratung der Mitarbeiter:innen in lohnsteuer-, sozialversicherungs- sowie zusatzversorgungsrechtlichen und sonstigen Fragen, die die Personalabrechnung betreffen
• administrative Tätigkeiten: u.a. Führen und Pflegen der (digitalen) Personalakten, Stammdatenpflege und Bescheinigungswesen

Verwaltung (50 %)

• selbstständige Bearbeitung (nach entsprechender Einarbeitung) eingehender Verwaltungsanfragen im Referat Personal, Recht und allgemeine Verwaltung
• Erstellen von Zeugnissen mit Hilfe eines digitalen Zeugnisgenerators
• Eigenständige Bearbeitung von QCG-Anträgen (Qualifizierungschancengesetz)

Wir wünschen uns

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine der Position angemessene Berufserfahrung in der Personalarbeit, vorzugsweise mit Zusatzausbildung Personalfachkauffrau (w/m/d)
• aktuelles Wissen im Sozialversicherungsrecht
• guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau (GER) mit sehr guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Kenntnisse in den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) wünschenswert
• gute Kenntnisse in Kidicap wünschenswert
• kunden- und serviceorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen

• attraktive Vergütung nach Caritas AVR Tarif: Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verdienen Sie zwischen 3.708 € und 4.786 € brutto monatlich (in Vollzeit, derzeit 39 Std./Woche; Vergütung in dieser Höhe gültig ab 01.02.2026), zzgl. Jahressonderzahlungen
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit aktuell 5,6 % Arbeitgeber-Zuschuss vom Bruttogehalt
• ggf. Kinderzulage i.H.v. 90€/Kind
• 30 Urlaubstage berechnet auf der Grundlage einer 5-Tage-Woche + 1 AZV-Tag, Heiligabend und Silvester frei & Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• zusätzlich 3 Oasen-Tage (Besinnungstage)
• Zahlung des Premium-Accounts bei Immoscout24 für 3 Monate bei Umzug nach Düsseldorf oder Umgebung
• großes Benefit-Programm mit Leasingfahrrad, bezuschusstem Deutschlandticket, Versicherungen, Rabatten u.v.m.

Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Vielfalt ist uns wichtig: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Identität.
Für erste telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Fischer unter 0211 1602-1400 gerne zur Verfügung.
Mehr über uns erfahren Sie unter:
Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit

Dienstort
Caritasverband Düsseldorf e. V.
Geschäftsstelle
Hubertusstr. 5
40219 Düsseldorf
+49 211 1602-0
+49 211 1602-1403
+49 211 1602-1403
+49 211 1602-1403
Dienstgeber
Caritasverband Düsseldorf e. V.
Hubertusstraße 5
40219 Düsseldorf
+49 211 1602-0
+49 211 1602-1403
+49 211 1602-1403
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