Job Description

What You Can Expect

Das erwartet dich bei uns:

Personaladministration:

Du übernimmst eigenverantwortlich sämtliche personaladministrativen Prozesse – von Vertragsanpassungen und der Erstellung personalbezogener Schriftstücke bis hin zur Pflege und Administration unseres HR-Tools.

Personalbetreuung:

Als vertrauensvolle Ansprechperson unterstützt du die Niederlassungsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen und Fragestellungen. Hierbei hast du stets unser Personalteam in der Zentrale an deiner Seite.

Besuchermanagement:

Du verantwortest die Organisation und Betreuung unserer Gäste und sorgst mit deinem professionellen und herzlichen Auftreten dafür, dass sie sich in unseren Räumlichkeiten stets willkommen fühlen.

Beschaffung:

Du koordinierst die Bedarfsermittlung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Arbeitskleidung und Büromaterialien und behältst dabei stets den Überblick über Bestände und Lieferungen.

Allgemeine Organisation:

In Abstimmung mit verschiedenen Fachabteilungen aus unserer Zentrale und anderen Standorten unterstützt du uns bei Themen wie z.B. Qualitätsmanagement, Datenschutz und Health & Safety.

What You Bring:

Das bringst du mit:


Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Der diskrete Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Kolleginnen, Führungskräften und Gästen.
* Der sichere Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung in einem HR-Tool runden dein Profil ab.