Job Description

Entity:

CSL Behring

Job Category:

Human Resources

Job Family:

HR Operations

Job Type:

Full Time

Location

Marburg, Hessen, Germany

Employer Reference:

R-262310

Job Description

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Für unseren Bereich Personalwesen in Marburg suchen wir aktuell eine/n
Personalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x)
R-262310
Vollzeit / befristet für 2 Jahre / Tarif
Interner Titel: HR Operations Advisor 1 (Tier 1)
In dieser abwechslungsreichen Position berichten Sie an den Senior Manager aus dem Bereich Employee Experience and Services und sind zusammen mit Ihren Teammitgliedern erste Ansprechperson zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder. Sie führen Prozessschritte innerhalb des HRIS-Systems Workday durch und erstellen für unsere Firmen in Deutschland und in der Schweiz die notwendigen HR Dokumente. Sie arbeiten dabei eng mit Teammitgliedern andere HR Bereiche zusammen.
Die Position
Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch
Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Partnern
Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im unserem Case Management System (Service Now)
Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System
Durchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. bei Prozesseanpassungen
Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung mit z. B. Talent Acquisition und/oder HR Business Partnern, etc.
Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch
Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten
Aktualisierung von HR-Formularen
Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
Erfassen und Pflege von Daten in SAP
Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen
Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen
i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann
1 - 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen/in einem Shared-Service-Center
Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen vorteilhaft
Vertiefte Systemkenntnisse (SAP/Workday/ServiceNow)
betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht

Unsere Vergünstigungen und Zusatzleistungen
Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen im Tarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen (inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und freiwillige Bonuszahlungen)
Nutzung eines Langzeitkontos für z.B. ein Sabbatical, Sonderurlaub oder einen früheren Start in den Ruhestand
Zwei zusätzliche Urlaubstage für Ihr persönliches Wohlbefinden
Professionelle Hilfe bei individuellen Herausforderungen und Problemen im Alltag – auch außerhalb des Jobs (Trauer, Pflege, Rechtsberatung, etc.)
Bike Leasing mit vergünstigten Konditionen.

Weitere Informationen finden Sie nachfolgend unter dem Punkt ‘Was wir bieten’
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

About CSL Behring

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CSL Behring is a global biotherapeutics leader driven by our promise to save lives. Focused on serving patients' needs by using the latest technologies, we discover, develop and deliver innovative therapies for people living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. We use three strategic scientific platforms of plasma fractionation, recombinant protein technology, and cell and gene therapy to support continued innovation and continually refine ways in which products can address unmet medical needs and help patients lead full lives.
CSL Behring operates one of the world's largest plasma collection networks, CSL Plasma. Our parent company, CSL, headquartered in Melbourne, Australia, employs 32,000 people, and delivers its lifesaving therapies to people in more than 100 countries.
To learn more about CSL, CSL Behring, CSL Seqirus and CSL Vifor visit https://www.csl.com/ and CSL Plasma at https://www.cslplasma.com/.

Our Benefits

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For more information on CSL benefits visit How CSL Supports Your Well-being | CSL.

You Belong at CSL

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At CSL, Inclusion and Belonging is at the core of our mission and who we are. It fuels our innovation day in and day out. By celebrating our differences and creating a culture of curiosity and empathy, we are able to better understand and connect with our patients and donors, foster strong relationships with our stakeholders, and sustain a diverse workforce that will move our company and industry into the future.
To learn more about inclusion and belonging visit https://www.csl.com/careers/inclusion-and-belonging

Equal Opportunity Employer

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CSL is an Equal Opportunity Employer. If you are an individual with a disability and need a reasonable accommodation for any part of the application process, please visit https://www.csl.com/accessibility-statement.