Job Description

Ihr Aufgabenbereich:

Bei KLEUSBERG wächst nicht nur das Unternehmen – auch unser Seminar- und Weiterbildungsangebot für Mitarbeitende wird stetig größer. Damit alles reibungslos läuft, braucht es Organisationstalent. Genau hier kommen Sie ins Spiel:

Sie sind fester Bestandteil unseres Teams in der Personalentwicklung und unterstützen mit Ihrem Organisationsgeschick. Sie planen und koordinieren Onboardings, Schulungen und Trainings – von der Terminierung über Einladungen bis hin zum Nachhalten von Teilnahmen. Sie übernehmen die Administration rund um Evaluationen, Zertifikate und Teilnehmerlisten. Sie organisieren Präsenztrainings, kümmern sich um Hotel- und Raumbuchungen und halten den Kontakt zu Trainern und Teilnehmenden. Sie pflegen Unterlagen, Kalender und Fristen und reagieren souverän auf Umbuchungen oder Sonderfälle.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Hotelkauffrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/-mann, Industrie- oder Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte:r oder Medizinische Fachangestellte – Hauptsache, Sie bringen Organisation und Administration mit. Erste Erfahrung im Veranstaltungs- oder Teilnehmermanagement ist von Vorteil – vieles lernen Sie bei uns aber auch „on the job“. Organisationstalent – Sie behalten auch dann den Überblick, wenn Termine, Listen und To-dos gleichzeitig auf Sie zukommen. Kommunikationsstärke und Gelassenheit– freundlich, souverän und serviceorientiert, egal ob telefonisch, schriftlich oder persönlich, Sie bleiben professionell, selbst wenn es mal turbulent wird. Lösungsorientierung – Sie nehmen Dinge nicht persönlich, sondern fokussieren sich auf Lösungen. Digitale Affinität – Sie haben Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten, Tools zu nutzen und Prozesse weiterzuentwickeln. Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word-Serienbriefe, Outlook) sowie gute Kenntnisse in Microsoft Teams, PowerPoint und SharePoint. Teamplayer mit eigenständiger Arbeitsweise – Sie packen mit an, wo nötig, und bringen Aufgaben zuverlässig zu Ende.

Das bieten wir Ihnen:

Sicherer Arbeitsplatz & gute Ausstattung:

Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche (Teilzeit ab 30 Std./Woche möglich) 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze & E-Ladestationen

Faire Vergütung & attraktive Zusatzleistungen:

Urlaubs- und Weihnachtsgeld Freiwillige Erfolgsbeteiligung Vermögenswirksame Leistungen (VL) Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung Regelmäßige Anpassungen zur Abfederung der Inflation Monatlich 50 € steuerfrei als Tank- oder Einkaufsgutschein

Entwicklung, Unterstützung & Familienfreundlichkeit:

Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich Elternzeit in allen Bereichen und Funktionen möglich Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen (Geburt, Hochzeit, Trauerfall) Employee Assistance Program (EAP) – kostenlose Beratung bei privaten Herausforderungen

Zusammenhalt & Mitarbeitervorteile:

Corporate Benefits – exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Marken Bikeleasing * Regelmäßige Firmen- und Teamevents