Job Description

Unternehmensbeschreibung

Wir verbinden alle, die sich mit Logistik beschäftigen und gestalten den Güterverkehr auf der Straße smart, safe und simple. Vor mehr als 25 Jahren fand unser Gründer, dass Logistik viel schlauer, digitaler und internationaler organisiert werden müsste. Das Ergebnis: Der TIMOCOM Marktplatz. Mittlerweile sind wir zu einem der erfolgreichsten mittelständischen IT- und Datenspezialisten für die Logistikbranche in Europa gewachsen und einer der beliebtesten IT-Arbeitgeber Deutschlands. Wir erweitern unseren TIMOCOM Marktplatz fortlaufend um neue, zukunftsweisende und digitale Lösungen, um unseren Kunden zu helfen, die Welt auch morgen in Bewegung zu halten.

Stellenbeschreibung

Als

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Weiterbildung & Prozesse

übernimmst du die

Koordination & Organisation

von Trainings, Seminaren und Workshops. Zudem übernimmst du eine

gestaltende Rolle

in der

Weiterentwicklung

und

Digitalisierung

unserer

HR-Prozesse

. Die Arbeit kann anteilig im Home Office erledigt werden. Eine

regelmäßige Präsenz

in unserem Büro in

Erkrath

von

mindestens zwei Mal pro Woche

ist wünschenswert.

Veranstaltungsmanagement

: Du koordinierst und organisierst Weiterbildungsmaßnahmen sowie Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM), inklusive Buchungsverwaltung, Teilnahmemanagement und Empfang der Trainer.

Systempflege & Support

: Du pflegst aktiv alle relevanten Daten und administrierst Inhalte und Prozesse in Cornerstone (LMS) und Speexx. Du unterstützt bei technischen Fragen und bei der Einführung sowie Datenpflege in unserem aktuellen und zukünftigen HR-System.

Prozessgestaltung & Digitalisierung

: Du modellierst bestehende HR-Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit dem Team Lösungen zur

Digitalisierung und Automatisierung

. Dabei übernimmst du eine

aktive, gestaltende Rolle

und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer HR-Landschaft ein.

Zukunftsorientierung

: Du arbeitest daran, administrative Tätigkeiten zu verschlanken und Prozesse effizienter zu gestalten.

Onboarding

: Du organisierst und koordinierst den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende am Standort Erkrath.

Qualifikationen

Eine

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit dem Schwerpunkt im Personalwesen, bringst du mit. Du hast mindestens

ein Jahr Berufserfahrung

, gerne im Personalwesen oder Office Management. Du hast bereits Erfahrung in der

Administration von Learning- oder HR-Management-Systemen

, idealerweise in Cornerstone, Speexx oder vergleichbaren Plattformen. Zu deinem Berufsalltag gehört der regelmäßige und effiziente Umgang mit allen

MS-Office-Programmen

. Dabei konntest du schon Erfahrungen mit

Reporting- und Analysetools

wie z.B. Excel und PowerBI sammeln können. Dein

ausgeprägtes Organisationstalent

zeichnet dich genauso aus wie deine

strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

. Eine

hohe Serviceorientierung

liegt dir am Herzen und verbunden mit deiner

Kommunikationsstärke

sorgst du dadurch für ein professionelles und freundliches Auftreten. Damit du dich mit deinen Kolleginnen gut verständigen kannst, bringst du

verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

mit.

Zusätzliche Informationen

Deine

Arbeitszeit

und -

ort

sind so

flexibel

wie du: Du kannst unsere TEAMocom Spaces nutzen oder mobil zu arbeiten. Bei uns kannst du an

bis zu 120 Tagen im Jahr aus dem Ausland arbeiten

– so kannst du deinen Urlaub verlängern oder Familie und Freunde in der Ferne besuchen. Auf unserer

internen

Weiterbildungsplattform

kannst du aus

über 20.000 Angeboten

wählen. Dank

Entwicklungsplänen

mit konkreten Inhalten kannst du deine Weiterbildung ganz einfach planen. Deine

Gesundheit

ist uns wichtig: Deshalb bieten wir dir

Gesundheitsaktionen

und

After-Work-Veranstaltungen

, wie zum Beispiel einen individuellen Stresscheck, Rückenkurse oder einen Lauftreff. Wir denken umweltfreundlich: Du kannst ein

E-Bike

oder

Fahrrad

leasen

. Alternativ unterstützen wir dich gerne mit einem vergünstigten

Jobticket

oder einem

Fahrgeldzuschuss

. Für deinen

Nachwuchs

ist gesorgt: Wir bieten

Kita-Plätze

in Erkrath und

Eltern-Kind-Büros

in unserem Headoffice. Arbeiten bei uns heißt

Kooperation

und Zusammenarbeit auf

Augenhöhe

– wir sind Teamplayer, weil wir wissen, was wir als Einheit bewirken. *

Tip a friend!

Job empfohlen,

1.000 € Prämie holen

. Der Job passt nicht optimal zu dir, du kennst aber eine Person. Deine Empfehlung belohnen wir gerne. Mehr Infos unter https://karriere.timocom.de/tip-a-friend