Job Description

Unser HR-Team sorgt täglich für reibungslose Abläufe und eine professionelle Betreuung unserer Mitarbeitenden. Um diese Qualität dauerhaft sicherzustellen und die Aufgaben effizient zu verteilen, suchen wir eine zusätzliche Fachkraft, die unser Team unterstützt und Verantwortung übernimmt.
Ihre Aufgaben im Überblick:
Vertragsmanagement
Sie erstellen und pflegen Arbeitsverträge (unbefristet, befristet, Teilzeit, Vollzeit).
Sie bearbeiten Änderungsverträge und Zusatzvereinbarungen (z. B. Homeoffice, Dienstwagen).
Sie überwachen Befristungen und Fristen und dokumentieren alles in der Personalakte.
Bewerber- und Mitarbeiterkommunikation
Sie planen und führen Vorstellungsgespräche.
Sie versenden Vertragsunterlagen und verfolgen deren Rücklauf.
Sie erstellen Bescheinigungen (Arbeits-, Einkommens-, Tätigkeitsnachweise).
Recht & Compliance
Sie prüfen Arbeitserlaubnisse und Aufenthaltstitel.
Sie setzen gesetzliche Vorgaben um (Mutterschutz, Elternzeit, Datenschutz).
On- & Offboarding
Sie organisieren den kompletten Onboarding-Prozess inkl. IT-Anträgen, Arbeitsplatzvorbereitung und Pflichtunterweisungen.
Sie erstellen Kündigungsschreiben und Arbeitszeugnisse und koordinieren Rückgabeprozesse.
Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
Sie verwalten Neuabschlüsse, Änderungen und Kündigungen.
Sie kommunizieren mit Versicherern und pflegen die Daten in der Lohnabrechnung.
Arbeitsschutz & Arbeitsmedizin
Sie koordinieren Sicherheitsunterweisungen und Vorsorgeuntersuchungen.
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Sie pflegen Stammdaten, erfassen abrechnungsrelevante Änderungen und leiten diese an die Lohnbuchhaltung weiter.
Das bieten wir Ihnen:
Flexibilität: Gleitzeit
Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Sachbezug 50,00 € netto, moderne Arbeitsmittel und ein motiviertes Team
Wohlfühlfaktor: Kurze Wege, offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in Vertragsmanagement und On-/Offboarding
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise

Skills Required