Job Description

Evangelische Perthes-Stiftung e.V.

Münster
verfügbar ab sofort
Referenznr.: 62.2026#0509
Bewerbungsfrist: 19.02.2026
Vollzeit (39 Std./Woche), Teilzeit (19,5 - 30 Std./Woche)

Sie lieben klare Strukturen, haben ein ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick?

Dann sind Sie bei uns im

Fachbereich Personalabrechnung & Verträge

genau richtig.


In Ihrer neuen Rolle wirken Sie aktiv an der

Personalverwaltung und Personalsachbearbeitung

mit, unterstützen administrative HR-Prozesse und stellen mit Ihrem Organisationstalent einen

reibungslosen Ablauf der Personaladministration

sicher.

Startklar?

Die Stelle ist

ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit

zu besetzen.

Das bieten wir Ihnen

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Attraktive Vergütung nach AVR-DD

EG 7

: ca.

3.761,31 € - 4.413,00 € brutto/Monat

Jahressonderzahlung:

13. Monatsgehalt

Kinderzuschlag: 100,00€ pro Kind Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) – Arbeitgeber finanziert 5,35 % des zusatzversorgungspflichtigen Bruttogehalts

31 Tage

Urlaub,

plus Heiligabend und Silvester frei

Gleitzeiten –

Kernarbeitszeit 9:00 – 15:30

Möglichkeit zum

mobilen Arbeiten

Individuelle Fort- & Weiterbildungen Vergünstigen für Mitarbeitende kirchlicher Einrichtungen bei ausgewählten Unternehmen Dienstradleasing

Das erwartet Sie

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Eigenständige

Personalsachbearbeitung

mit Schwerpunkt

Payroll-Vorbereitung

,

Personaladministration

und

Datenpflege

Erstellung, Änderung und Pflege von

Arbeitsverträgen

, Zusatzvereinbarungen sowie personalrelevanten Dokumenten

Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten

in den HR-Systemen sowie ordnungsgemäße

Führung der Personalakten

Bearbeitung des

Bescheinigungs- und Meldewesens

(z. B. Sozialversicherung, Behörden, Krankenkassen) Prüfung und Bearbeitung von

Abwesenheiten

, Arbeitszeiten und abrechnungsrelevanten Daten Eigenverantwortliche

Beurteilung von Beschäftigungsverhältnissen

unter

steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Gesichtspunkten

Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie

externe Stellen

in abrechnungs- und verwaltungsbezogenen Fragestellungen Sicherstellung der

korrekten Anwendung tariflicher Regelungen

(z. B. AVR-DD, BAT-KF) in der administrativen Personalarbeit

Das bringen Sie mit

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Sie verfügen über eine

abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung

, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte:r, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
Alternativ bringen Sie eine

Weiterbildung im Personalwesen

oder ein Studium im Bereich

BWL, Personalmanagement oder Wirtschaftspsychologie

mit.
Sie haben

Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder im HR-Umfeld

gesammelt – etwa als

Personalsachbearbeiterin, Personalreferentin, HR Managerin, HR Generalistin oder Mitarbeiterin im Personalwesen

. Sie besitzen

fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

und gehen sicher mit

MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)

um.
Erfahrungen mit

Tarifverträgen

(z. B.

BAT-KF, AVR-DD, TVöD oder DEHOGA

) sowie der Arbeit mit

HR-Systemen

(z. B.

SAP HR / SAP-HR3, DATEV, LOGA oder vergleichbaren Anwendungen

) sind von Vorteil.
Sie arbeiten

strukturiert, sorgfältig und diskret

, übernehmen Verantwortung und verstehen sich als

serviceorientierte Schnittstelle

zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen.

Sie müssen nicht alles mitbringen – wir finden gemeinsam den besten Weg für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Weitere Informationen

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Die

Evangelische Perthes-Stiftung e.V

steht für ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt und gefördert wird.


Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt – denn wir sind überzeugt: Unterschiedliche Perspektiven bereichern unser Miteinander.


Unsere Einrichtung ist barrierefrei zugänglich. Sollte im Bewerbungsprozess oder am Arbeitsplatz eine besondere Unterstützung notwendig sein, sprechen Sie uns gerne an – wir finden gemeinsam eine Lösung.

Ihr Kontakt

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Jacqueline Jäckel

LEITUNG PERSONALMANAGEMENT


Zentrale Dienste


Wienburgstr. 62


48147 Münster


01520 2460319

bewerbung(at)perthes-stiftung.de