Job Description

75305 Neuenbürg, Baden-Württemberg



Vollzeit



Beginn



ab sofort



Dauer



Befristete Anstellung (2 Jahre) als Elternzeitvertretung



Unternehmen



Herbstreith & Fox GmbH & Co. KG

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei der Personalbeschaffung und im Bewerbermanagement (Einladungen, Absagen, Pflege des Bewerbertools) Anlage und Pflege von Personalakten sowie Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten Erstellung von Standarddokumenten, Bescheinigungen und Schreiben nach Vorlage Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. Erfassung von Stunden, Zuschlägen, Fehlzeiten) Pflege und Kontrolle der Arbeits- und Fehlzeiten im Zeiterfassungssystem Verwaltung und Pflege der Zutrittsberechtigungen über das System Pflege der Schulungsdatenbank, sowie Verwaltung von Teilnahme- und Unterweisungsnachweisen Erstellung und Aktualisierung von Auswertungen und Statistiken nach Vorgabe Abwicklung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs und Bearbeitung administrativer Personalthemen im Tagesgeschäft Unterstützung der Personalreferenten bei sämtlichen administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben

Ihr Profil



Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personalverwaltung wünschenswert Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen (z. B. AIDA, iManSys) Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

Eine befristete Anstellung (2 Jahre) als Elternzeitvertretung in einem wachsenden, familiengeführten Unternehmen Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto Betriebliche Sozialleistungen und Zuschüsse zur Altersvorsorge Team-Events, Bike-Leasing, Betriebssport und Gesundheitsförderung Kostenfreie Sprachkurse während der Arbeitszeit Firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze Umfassende Einarbeitung sowie berufliche und persönliche Weiterbildung

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