Job Description

bei der KVB in München

Publiziert:

09.10.2025


Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 31.000 Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren zukunftsorientierte Qualitätsstandards.



Ab der Einstellung begleiten und beraten wir die Mitarbeitenden ebenso wie die Führungsebene - fachlich wie persönlich. Als Stabstelle Personal betreuen wir alle Phasen des Arbeitsverhältnisses: von der Gewinnung neuer Talente über die Gestaltung von Arbeitsverträgen bis hin zur Umsetzung der Entgeltabrechnung - wir sind zentrale Anlaufstelle für alle personalrelevanten Themen. Dabei steht der Mensch bei uns im Mittelpunkt. Mit gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten, individueller Förderung sowie der Entwicklung von Führungskompetenzen stärken wir Exzellenz, Leistung und Perspektiven. Die Wirksamkeit unserer Zusammenarbeit in der KVB gestalten wir durch gemeinsame und von allen geteilte Werte und tarifvertragliche Rahmenbedingungen für ein wertschätzendes, verlässliches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.



Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für die Stabsstelle Personal am Standort München als

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Vollzeit.
Gute Gründe bei uns zu arbeiten


Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen


Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage


Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK und VWL) sowie regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Tariferhöhungen


Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen


Um auf dem neuesten Stadt zu bleiben nehmen wir zusammen einmal pro Jahr während der Arbeitszeit am Jahreswechselseminar sowie am zweitägigen Teamworkshop teil


Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm


Betriebliches Gesundheitsmanagement "gsund@kvb": Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen


Zentrale Lage mit direkter Anbindung zu Tram, Bus, U- und S-Bahn


Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeitenden in München


Betriebsausflug: Einmal pro Jahr lädt uns die KVB während der Arbeitszeit zum Betriebsausflug ein


Oktoberfest – sei dabei: Wir gehen gemeinsam auf die Wiesn


Ihre Aufgaben


Personalsachbearbeitung von A bis Z:


Zuständigkeit bei allen Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Sozialversicherung für einen fest definierten Betreuungsbereich


Beratung der Führungskräfte bei der Umsetzung operativer Personalthemen


Verantwortung für die Aufgaben aus dem Tagesgeschäft wie die laufende Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zusatzvereinbarungen zu Arbeitsverträgen, Durchführung von Mitbestimmungsverfahren mit der Personalvertretung, Führung der digitalen Personalakte


Bescheinigungswesen und Kommunikation mit Behörden und sonstigen externen Institutionen


Laufende Gehalts- bzw. Vergütungsabrechnung, Neuanlage und die Pflege von Datenbeständen


Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer HR-Prozesse


Mitarbeit in HR-Projekten und Umsetzung von Sonderthemen


Vertretung der Teamleitung Personalbetreuung

Ihr Profil


Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst


Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie nach Möglichkeit im Bayerischen Personalvertretungsrecht


Erfahrung mit EDV-gestützten Personalabrechnungssystemen (SAP HR wünschenswert)


Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS- Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel


Ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit zur Arbeit im Team, gute Kommunikationsfähigkeit und höfliche Umgangsformen


Großes Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität


Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung

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