Job Description

Standort(e): Köln
Sie interessieren sich für personaladministrative Tätigkeiten und haben Spaß an der Arbeit mit Verträgen und Personaldaten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Mitarbeitenden und Führungskräften stehen Sie gerne beratend zur Seite? Ausgezeichnet, dann kommen Sie in unser Team der Personalabteilung in der Landes- und Regionalgeschäftsstelle Köln!



Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit einem Stellenumfang von ca. 25 Wochenstunden.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Gelegenheit Sie persönlich kennenzulernen.

Ihre Aufgaben:

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Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen Personalprozesse in einem definierten Personalbereich Bearbeitung und Beratung in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Vertragserstellung inkl. Eingruppierung nach AVR-Caritas Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen Beratung und Unterstützung der Personalverantwortlichen vor Ort Erstellung von Auswertungen und personalwirtschaftlichen Statistiken Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung Unterstützung bei Projektarbeiten

Das bieten wir:

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Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Wochenstundenanzahl von ca. 25 Std. in Teilzeit Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themenbereiche sowie die Möglichkeit, in einer modernen - auf die Zukunft ausgerichtete Personalabteilung - tätig zu werden Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie eine Kinderzulage Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5 Tage Woche) und einen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung, sowie die Anrechnung von Heiligabend, Silvester und Rosenmontag als vollwertiger Urlaubstag Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens nach individueller Absprache Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie

Was wir uns vorstellen:

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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium mit Schwerpunkt Personal/Human Resources Idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen und/oder Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung mit SAP-HR wünschenswert Aktuelle, fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht Sie verfügen über Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) Sichere Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Sozialkompetenz, analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auch auf:

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Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist Mitarbeit in einem kommunikativen und sympathischen Team mit regelmäßigem fachlichem Austausch Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und gute Parkmöglichkeiten Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende Die Möglichkeit ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschland-Ticket zu beziehen Die Möglichkeit des (E-)Bike-Leasings Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, zum Beispiel über die Plattform MachtFit! Den Zugang zu einem vergünstigten Kantinenangebot Eine Dachterrasse mit Blick auf den Kölner Dom

Ihre Ansprechpartnerin:

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Für erste Fragen steht Ihnen Frau Britta Heynk unter Tel.: 0221/6909-3915 gerne zur Verfügung.