Organisation, Mitgestaltung & Dokumentation von Mitarbeiter- und Jahresgesprächen
Pflege der digitalen Personalakten
Verwaltung von Urlaub, Krankheit & Abwesenheiten
Überwachung der Arbeitszeitkonten
Lohn & Verträge
Vorbereitung der Lohnabrechnung und Abstimmung mit der Steuerkanzlei
Prüfung von Kilometer- und Spesenabrechnungen
Erstellung von Vertragsunterlagen und Vertragsänderungen
Verwaltung von Incentive-Modellen
Personalprozesse
Erstellung von Arbeitszeugnissen
Administrative Betreuung des Onboardings
Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen & Sozialversicherungsträgern
Unterstützung im Betriebliches Eingliederungsmanagement
Teamkommunikation & Organisation
Koordination interner Events wie die monatliche TeamZeit
Kommunikation von Neuigkeiten ins Team
Reporting
Auswertungen zu Urlaub, Krankenstand, Fluktuation sowie Gehalts- & Personalentwicklung
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Für das Stellenangebot bringst du Folgendes mit:
Kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industrie, Büromanagement)
mindestens 1–3 Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung
Kenntnisse in Arbeitsrecht & Entgeltprozessen
Gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr sorgfältige & strukturierte Arbeitsweise
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Positiver, professioneller Kommunikationsstil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
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Mit dem Job ermöglichen wir dir:
Die Möglichkeit eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen zu besetzen, die zentral für unser Wachstum und Erfolg ist
Als erste dedizierte Person im Personalbereich erhältst du viel Verantwortung und Raum zur Gestaltung
Attraktive Vergütung & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
Moderne Tools & digitale Prozesse
Gelegenheit zur Mitgestaltung eines spannenden und zukunftsorientierten Modells der Gesundheitsversorgung
Unternehmenskultur, die von Offenheit, Loyalität, Teamgeist, Fairness und von tollem Team-Spirit geprägt ist
Option zum JobRad & betrieblicher Altersvorsorge runden das Paket ab
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Über uns
Die MoRe-Life schließt als mobile Reha die Lücke zwischen der ambulanten und stationären Versorgung älterer Menschen. Seit 2020 bringen wir als multiprofessionelles Team die Reha in die Wohnumgebung unserer Patienten, um Selbständigkeit, Lebensqualität und Gesundheit zu erhalten und zu fördern. Aufgrund des Erfolgs unserer innovativen, person-zentrierten Versorgungsform in Oberfranken, suchen wir Verstärkung für unser Team.