Job Description

Der AGJ-Fachverband ebnet mit seinen 420 Beschäftigten Menschen in Not einen selbstbestimmten Weg zurück zu Sicherheit, Teilhabe und persönlicher Entwicklung. In einem Netz von 32 stationären und ambulanten Einrichtungen in ganz Baden werden Gefährdete und Hilfsbedürftige in den Bereichen Wohnungslosen-, Sucht- und Arbeitslosenhilfe sowie Kinder- und Jugendschutz auf wissenschaftlicher Grundlage betreut, geschult, gefördert und befähigt.



Für unsere

Zentrale in Freiburg

suchen wir zum nächst-möglichen Zeitpunkt Sie als:



Personalsachbearbeiter (m/w/d)



(Teilzeit oder Vollzeit)

Stellenprofil
Das sind Ihre Tätigkeiten
Was Sie erwartet:
Als zentrale Personalabteilung des AGJ-Fachverbandes stellen wir Systeme und Prozesse zur Personalgewinnung und -bindung, zur Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben sowie zur Bewertung personalwirtschaftlicher Maßnahmen bereit, damit sich unsere Mitarbeiter weniger auf Verwaltungsaufgaben konzentrieren müssen, sondern auf das Wohl unserer Klientinnen und Klienten. Im Hinblick auf zukünftige Anforderungen entwickeln wir für den Verband daher eine Kultur, welche die entlastenden Möglichkeiten der Digitalisierung administrativer Aufgaben nutzt. Dieses überordnete Ziel zu erreichen, bestimmt - neben den folgenden Hauptaufgaben - Ihr Handeln als Personalsachbearbeiter im AGJ-Fachverband.
Sie sind verantwortlich für die Erfassung der Daten für die Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeitendenkreises.
Sie bearbeiten alle personalrelevanten Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt, wie z.B. Arbeitsvertragserstellung und -änderung, Bescheinigungen, Zeugnisse, etc.
Sie sind Ansprechpartnerin für Mitarbeiterinnen und Führungskräfte in Personalfragen.
Sie pflegen die Personalstammdaten und erstellen Auswertungen und Statistiken.
Sie unterstützen mit ihrem Knowhow und Ihrem Drive bei der Umsetzung von Projekten im Personalwesen, etwa bei der Digitalisierung unserer Prozesse.
Wir wünschen uns
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zeichnen sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise sowie durch ein hohes Maß an Diskretion und Teamfähigkeit aus.
Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben gute Kenntnisse in einem Personalabrechnungsprogramm.
Darauf können Sie sich freuen
eine signifikante, verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen 5-köpfigen Team
eine unbefristete Stelle mit umfassender Einarbeitung sowie regelmäßigen Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten
eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung gemäß Entgeltgruppe 5c der Anlage 2 der Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas mit 31 Urlaubstagen und arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge
voll ausgebildete Arbeitnehmerrechte mit gewählter Mitarbeitervertretung, verpflichtenden Führungsleitlinien und Whistleblower-Hotline
einen Arbeitsplatz in zentraler Lage und mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Gesundheitsförderung mit ergonomischen Arbeitsplätzen und einer vergünstigten Nutzung von Fitness-Studios, Schwimmbädern sowie Freizeiteinrichtungen
Weitere Angaben
Weitere Informationen erhalten Sie unter www.agj-freiburg.de oder von Oliver Meineke, Leiter Personalabteilung, unter Tel.: 0761 21 807 53
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per Email in einer PDF-Datei an: bewerbung@agj-freiburg.de
AGJ-Fachverband e.V.
Oberau 21 in 79102 Freiburg
Arbeitsfeld 1
Medizin, Therapie und Rehabilitation
Menschen in schwierigen Lebenslagen
Arbeitsfeld 2
Personal und Organisation
Funktion
Fachkraft
Sachbearbeitung / Sekretariat
Beschäftigungsdauer
unbefristet
Beschäftigungsumfang
Teilzeit
Vollzeit



Ansprechperson
Ansprechperson
Oliver Meineke
Leitung Personalwesen
+49 761 2180753
+49 761 2180753
oliver.meineke@agj-freiburg.de
www.agj-freiburg.de
Dienstgeber
AGJ - Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V.
Oberau 21
79102 Freiburg
+49 761 21807-0
+49 761 286352
+49 761 21807-0
+49 761 286352
+49 761 286352
info@agj-freiburg.de
http://www.agj-freiburg.de