Job Description

Personalsachbearbeiter:in

| Frechen (hybrid) | 30 Stunden

Swiss Sense steht für Qualität, Innovation und ein Team, das den Unterschied macht. Als

Personalsachbearbeiter:in

unterstützt du unser HR-Team in allen administrativen Prozessen rund um das Mitarbeitenden-Lifecycle – von der Vertragserstellung über die Pflege von Personalstammdaten bis zur Kommunikation mit externen Stellen. Mit deinem Organisationstalent und deiner Genauigkeit sorgst du dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen – und unser Team sich auf dich verlassen kann. Du liebst strukturierte Abläufe, arbeitest serviceorientiert und fühlst dich im HR-Umfeld zu Hause? Dann suchen wir genau dich!

Unser Rundum-Wohlfühlpaket bietet dir:

Work-Life-Balance & Flexibilität:

6 Wochen Urlaub

(30 Tage),

flexible Arbeitszeiten

,

hybrides Arbeiten (60

% Homeoffice

),

Workation

: bis zu 4 Wochen pro Jahr aus dem Ausland arbeiten

Onboarding & Entwicklung

: Strukturierte Einarbeitung über unsere Academy,

Mentorenprogramm

& vielfältige Weiterbildungsprogramme – z. B. Sales-Trainings & Leadership-Programm

Zusätzliche Vorteile:

Startprämie

bis zu

1.000

€

,

Zuschuss zum Mittagessen

(2x pro Woche),

30

% Personalrabatt

, attraktive Corporate Benefits, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie bis zu 2.000 €

Gesundheit & Mobilität:

Wahlweise vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft / proFit Gutschein

oder

Zuschuss zu Fahrtkosten

(20€ pro Monat),

30 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)

Arbeitsumfeld & Team:

Modernes Büro in Frechen, kostenlose Parkplätze, frisches Obst & Gemüse vom Biohof, gratis Heiß- und Kaltgetränke,

Hunde sind im B

ü

ro willkommen

Erlebnisse & Teamspirit:

Sommerfest in Uden (Niederlande), Weihnachtsfeier, regelmäßiges Frühstück im Büro, Produkt-Kick-Offs, Teamevents, B2Run, Gesundheitstage & Schulungen zum Austausch und Weiterlernen

Deine Aufgaben im Überblick:

Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen & Unterlagen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im HR-System Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und internen Ansprechpartner:innen Bearbeitung des zentralen HR-Postfachs sowie allgemeiner Mitarbeitendenanfragen Unterstützung im Tagesgeschäft der Personaladministration

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit HR-Bezug Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, speziell in der Administration Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office & erste Erfahrung mit digitalen HR-Systemen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Swiss Sense?

Weil bei uns nicht nur Qualität und Handwerkskunst zählen – sondern vor allem der Mensch.

Wir leben Offenheit, fördern Weiterentwicklung und feiern Erfolge gemeinsam.

Werde Teil unserer Wachstumsgeschichte und starte durch – mit echter Wirkung & Teamspirit.