Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Gehaltsabrechnung / Payroll
… in der Kölner Hauptverwaltung der Dr. Becker Klinikgruppe die Mitarbeitenden unserer Akut- und Rehaklinken, Therapiezentren und Senioreneinrichtungen unterstützen sollten!
Ihre Aufgaben
Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für rund 300 Mitarbeitende in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnsteuerbüro; Erste:r Ansprechpartner:in (m/w/d) für Führungskräfte und Mitarbeitende rund um die Gehaltsabrechnung;
Erstellung von sämtlichen arbeitsrechtlichen Dokumenten wie z. B. Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen und Zeugnisse;
HR-Reports und Statistiken unter Anwendung unserer Dienstplanungs- und Zeiterfassungssoftware „GeoCon Pro“ sowie unserer HR-Software „rexx Suite“;
Pflege der Personalstammdaten in unseren Systemen;
Kommunikation mit Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und sonstigen Behörden z. B. für SV- oder Entgeltmeldungen sowie der Abruf der AU-Bescheinigungen;
Übernahme von Sonderthemen und jährlich wiederkehrenden Aufgaben wie z.B. Ausgleichsabgabe.
Ihr Profil
Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation;
Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht wünschenswert; Gute Kenntnisse in Excel sowie IT-Affinität und digitale Lernbereitschaft.
Das versprechen wir Ihnen
Eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen;
Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen nehmen wir Rücksicht auf Ihre individuelle Lebensplanung. Arbeit im Home Office ist nach der Einarbeitung möglich;
Sie genießen 30 Tage Urlaub plus zwei bezahlte Tage Freistellung an Heiligabend und Silvester;
Wir bieten finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Fortbildungen und Zusatzqualifikationen;
Wir bieten ein unbürokratisches und großzügiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit jährlicher Prämie;
BusinessBike: Mit vergünstigtem Fahrrad-Leasing sind Sie umweltbewusst und gesund unterwegs;
Bei Krisen im persönlichen Umfeld oder einfach auch nur bei praktischen Fragen zum Mietverhältnis oder einer Versicherung – wir unterstützen Sie mit einem externen Beratungsdienst, der sich kostenlos und anonym Ihren Fragen annimmt;
25% Zuschuss bei Ihrer Altersvorsorge über die KlinikRente lassen Sie „für später“ vorsorgen.