Job Description

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Wir sind eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen in der Boom-Branche für E-Zigaretten. Wir produzieren hochwertige Liquids in allen Produktkategorien, vertreiben als Großhandel E-Zigaretten-Produkte und verfügen über ein eigenes bundesweites Filialnetz von Dampfer-Fachgeschäften.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Lust auf neue Aufgaben im Personalwesen hat – auch als Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten als Personalsachbearbeiter/in

Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalakten Erfassung und Dokumentation von Abwesenheiten (z.?B. Urlaub, Krankheit) Pflege und Aktualisierung des internen HR-Systems Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen Erstellung von Bescheinigungen und personalbezogenen Dokumenten Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Personalbereich Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Interesse am Personalwesen – erste Erfahrungen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Diskretion Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

Eine strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteiger Kollegiales Arbeitsumfeld und flache Hierarchien Weiterbildungsangebote im Bereich Personalwesen Attraktive Vergütung

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne per E-Mail an:
personal@nikoliquids.de

Arbeitsort: Essen
Anzahl der Stunden: 20-25 Wochenstunden

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Sachbearbeitung: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 30.08.2025