Job Description

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Das sind wir

Werde Teil unseres Mpire HR Teams und gestalte die moderne Arbeitswelt im Personalwesen aktiv mit.


Wir sind das kaufmännische Zentrum der

RIVA-Gruppe

und übernehmen für unsere Partnerunternehmen – von innovativer Energietechnik bis zum Fassadenbau für internationale Architekturprojekte – die komplette Buchhaltung, das Controlling, HR, IT, Einkauf und Marketing. Immer smart, effizient und mit klarer Zukunftsausrichtung.


Bei uns bist du nicht nur eine Nummer – du bist ein wertvolles und langfristiges Teammitglied. Werde Teil eines dynamischen Teams, das Entwicklung, Vielfalt und Teamgeist lebt!

Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.

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Deine Aufgaben

Personaladministration:

Du betreust Mitarbeitende deiner zugeordneten Firmen entlang des gesamten Employee Lifecycles, pflegst Personalstammdaten und bearbeitest alle administrativen Vorgänge rund um Eintritte, Austritte und interne Veränderungen.

Vertrags- & Dokumentenmanagement:

Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weitere HR-Unterlagen und stellst eine vollständige, rechtskonforme Dokumentation sicher.

Entgeltabrechnung:

Du führst eigenverantwortlich die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für deinen zugeordneten Verantwortungsbereich durch, inklusive der Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten in DATEV.

Personalzeitwirtschaft:

Du pflegst Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten, klärst Rückfragen und unterstützt die Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschaftsprozesse.

Digitale HR-Verwaltung & Reporting:

Du arbeitest täglich mit Personio, SharePoint und Digital-Zeit Avero, treibst die Digitalisierung unserer HR-Prozesse voran und erstellst regelmäßige personalrelevante Auswertungen und Statistiken.
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Dein Profil

Ausbildung & Kompetenz:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder einer vergleichbaren Ausbildung.

Fachkenntnisse:

Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im Mittelstand oder industrienahem Umfeld.

Rechtskenntnisse:

Sicheres Know-how im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Tools & Software:

Fit in Microsoft 365 – idealerweise Erfahrung mit HR-Tools wie Personio und DATEV.

Digitale Affinität:

Du hast Spaß an der Optimierung von Prozessen und keine Scheu vor Automatisierung / Digitalisierung und KI-Tools.

Empathie & Kommunikation:

Du verfügst über ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und kommunizierst klar und verbindlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Struktur & Selbstständigkeit:

Du arbeitest organisiert, denkst prozessorientiert und behältst den Überblick. Aufgaben gehst du selbstständig, sorgfältig und mit Blick auf Qualität und Serviceorientierung an.
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Das bieten wir dir

Flexibilität:

Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen – Gleitzeit inkl. Home Office-Option (1 Tag/Woche)

Karriere & Entwicklung:

Weiterbildungen, Aufstiegsmöglichkeiten und die Chance, innerhalb der RIVA-Gruppe zu wachsen

Gesundheit & Fitness:

Bikeleasing und kostenloses Fitnessstudio

Finanzielle Extras:

Steuerfreier Sachbezug (Probonio), Rabatte über Corporate Benefits & lokale Partner

Work-Life-Balance:

30 Tage Urlaub, leckeres subventioniertes Essen, kostenlose Snacks & Getränke

Sicherheit & Teamspirit:

Unbefristeter Vertrag, flache Hierarchien & ein familiäres Umfeld #

Über uns

Mpire

ist mehr als ein Dienstleister – wir sind das Herzstück der RIVA-Gruppe und gestalten die kaufmännische Zukunft von Unternehmen. Als

Outsourcing-Organisation

übernehmen wir Aufgaben in den Bereichen Personalwesen, IT, Buchhaltung, Einkauf und Marketing – effizient, innovativ und entlastend.


Für unsere Partnerunternehmen – darunter die RIVA GmbH Engineering, Kroll Energy GmbH, LIGHTS 4 Europe GmbH & Co. KG, RIVA FACILITIES GmbH sowie die RIVA Power Systems GmbH & Co. KG – sind wir verlässliches Rückgrat und Möglichmacher zugleich. Unser Ziel: Freiraum schaffen für Wachstum, Kreativität und gemeinschaftlichen Erfolg.


Hast du Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Dann melde dich gerne bei uns – unkompliziert und direkt unter:

karriere@mpire.gmbh