Job Description

Personalsachbearbeiter *in gesucht!

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Die

Friedrich-Wilhelm-Stift gGmbH

ist ein Unternehmen mit dem Zweck der Förderung der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Unser Verwaltungsteam unterstützt die Arbeit der Pädagogen *innen, Leitungskräfte und Geschäftsführung durch eine gute und enge Zusammenarbeit. Für die Aufnahme einer Tätigkeit ist ein aktuelles erweitertes polizeiliches Führungszeugnis notwendig.



Wir suchen- gerne in Vollzeit- zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter in!

Eintrittsdatum:

Ab sofort

Beschäftigungsumfang:

Vollzeit

Beschäftigungsdauer:

unbefristet


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Aufgaben:

Sie betreuen und beraten Mitarbeitende und Führungskräfte insbesondere im Hinblick auf das Vertrags- und Tarifrecht (BAT-KF) Sie stehen als erste Ansprechperson für neue und bestehende Mitarbeitende sowie deren Vorgesetzten zur Verfügung Sie bearbeiten alle administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sowie die damit verbundene Systempflege in Pause und KidiCap Sie erstellen Verträge, Gehälter, Bescheinigungen sowie diverse weitere Dokumente für unsere Mitarbeitenden Sie bearbeiten die Personalvorgänge im Bereich BufDi, FSJ, Praktika und Studium Sie stehen im engen Kontakt mit angrenzenden Bereichen des Personalwesens, sowie der Mitarbeitervertretung (MAV) Sie unterstützen bei anfallenden Aufgaben im Rahmen des Prozess- und Projektmanagements zur Optimierung bestehender oder Einführung neuer Prozesse, Programme etc.
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Wir erwarten:

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum/ zur Personalfachkaufmann/ -frau bzw. einschlägigen Qualifizierungen mit Schwerpunkt Personal mit Im Personalwesen – idealerweise in der Personalsachbearbeitung – haben Sie bereits erste Erfahrungen gesammelt Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie erste Erfahrungen im Tarifrecht runden Ihr Profil ab Sie haben Freude an einer eigenverantwortlichen, dienstleistungsorientierten Tätigkeit mit einer sorgfältigen und lösungsorientierten Arbeitsweise Enge, konstruktive und vertrauensvolle Beratung sowie Zusammenarbeit mit den Führungskräften Ihres Betreuungsbereiches und der Mitarbeitervertretung Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation auf Neues zeichnen Sie aus Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office und idealerweise in KidiCap Durch Ihre kontaktfreudige Art macht Ihnen die Arbeit im Team sowie mit Menschen viel Spaß
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Wir bieten:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem Träger der Sozialwirtschaft. Eine faire Vergütung nach BAT-KF, mit regelmäßigen Tarifsteigerungen und extra Boni (Jahressonderzahlung, Kinderzulage). Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK) 30 Urlaubstage + 2 Regenerationstage, sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester für Ihre perfekte Work-Life-Balance. Möglichkeiten des E Bike Leasings und corporate benefits Ein respektvolles Miteinander in einem gewachsenen Team. Ein kooperativer Führungsstil mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation. Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung in Ihrem Fachbereich Einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann melden Sie sich bei uns unter krueger@friedrich-wilhelm-stift.de


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Ansprechperson:

Friedrich-Wilhelm-Stift gGmbH

Nicole Krüger

Dr. Voßhage Straße 6

59065 Hamm