Job Description

An der Kunsthochschule für Medien Köln ist in der

Abteilung Personalservice

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Personalreferent*in (w/m/d)

in

Vollzeit (39 Std. und 50 Min./Woche) unbefristet

zu besetzen.

Wir bieten

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Vergütung und Sicherheit

: Gehalt bis

Besoldungsgruppe A 10

LBesG NRW bzw.

Entgeltgruppe 10 TV-L

, individuelle Einstufung je nach Berufserfahrung (nähere Informationen finden Sie hier ), Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL), hohe Jobsicherheit durch den öffentlichen Dienst

Flexible Arbeitszeiten

: Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit (6:30–20 Uhr), bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, minutengenaue Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle

Urlaubsregelung

: 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester & Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr

Attraktiver Standort

: Neubau mit zentraler Lage am Heumarkt direkt am Rhein, Dachterrasse mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte), hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt, direkter Rheinblick vom Büro aus

Arbeitsausstattung

: Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung (inkl. Dienstlaptop, fester Telefonanschluss und 2 höhenverstellbaren Bildschirmen), fester Arbeitsplatz, maximal 2 Personen pro Büro, Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.) und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen (inkl. Mikrowelle, Wasserkocher & Kaffeemaschine)

Kreatives Umfeld und Entwicklung

: Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung, offene Arbeitskultur, regelmäßige Weiterbildung, kulturelle Angebote, kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek (literarische & filmische Werke), kostenloser Zugang zum Museum Ludwig, Vergünstigungen durch die Plattform Corporate Benefits

Ihre Aufgabenschwerpunkte

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Aufgaben in der Personalbetreuung

+ Beratung von Führungskräften und Beschäftigten zu arbeits- und tarifrechtlichen Themen sowie im Beamtenbereich
+ Erstellung und Bewertung von Arbeitsplatzbeschreibungen nach TV-L
+ Ernennungen, Einstellungen und Onboarding-Prozesse für Tarifpersonal, Beamte und Hilfskräfte
+ Betreuung aller Personalmaßnahmen über den gesamten Beschäftigtenzyklus bis zum Austritt
+ Zusammenarbeit mit internen Gremien sowie externen Stellen (u. a. Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV), Sozialversicherungsträger, Ministerium).

Aufgaben in der Personalgewinnung

+ Beratung von Personalverantwortlichen zu Stellenbesetzungsverfahren, Anforderungsprofilen, Tätigkeitsbeschreibungen und Beschäftigungsoptionen
+ Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
+ Steuerung des Bewerbermanagements mit dem Bewerbermanagementsystem BITE
+ Begleitung von Auswahlverfahren mit geeigneten Auswahlmethoden
+ Sicherstellung eines rechtssicheren Verfahrensverlaufs und -abschlusses

Spannende Einblicke in Personalentwicklung

+ Mitarbeit bei verschiedenen Elementen der Personalentwicklung
+ Einbringen kreativer Ideen zur Weiterentwicklung von Formaten und Angeboten

Innovative Projektarbeit und Grundsatzangelegenheiten

+ Übernahme von Verantwortung durch eigenverantwortliche Gestaltung von Personalprojekten
+ Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten mit Schnittstellen zum Personalmanagement
+ Grundsatzangelegenheiten und Optimierung von Prozessen

Ihr fachliches Profil

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Erforderlich

Beamte: Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 (ehem. gehobener Dienst) Tarif: Hochschulabschluss (FH-Diplom/Bachelor), insbesondere im Bereich Personalmanagement, Verwaltungsmanagement, Wirtschaftsrecht oder*
gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten durch eine abgeschlossene Berufsausbildung verbunden mit einschlägigen Weiterbildungen und einschlägiger Berufserfahrung Kenntnisse und Erfahrungen im Arbeits- und Befristungsrecht (insbes. TzBfG, BEEG, MuSchG) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht

Kenntnisse im TV-L oder TVöD, gerne in Verbindung mit praktischer Erfahrung Kenntnisse im Wissenschaftszeitvertragsgesetz sowie im Urlaubs- und Sozialversicherungsrecht Kenntnisse im Beamtenrecht, gerne in Verbindung mit praktischer Erfahrung Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und insbesondere an einer Hochschule Sicherer Umgang mit Personalinformationssystemen und Datenbanken Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word, Excel) Kenntnisse im Projektmanagement bzw. Projekterfahrung Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

Ihr persönliches Profil

Engagement, Organisations- und Verhandlungsgeschick Sorgfalt, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamorientierung sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Über die Kunsthochschule für Medien Köln (KHM)

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Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.


Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Interessiert?

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Bewerben Sie sich bis zum

04.01.2026 online

mit

Motivationsschreiben

Lebenslauf

entsprechenden Zeugnissen

Fragen?

Kontaktieren Sie Herrn Markus Sistig unter Tel.

0221/20189-134

oder per Mail an

markus.sistig@khm.de

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