Job Description

Die Alraune gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation mit mehr als 300 engagierten MitarbeiterInnen.
Wir setzen uns täglich dafür ein, benachteiligte Menschen zu unterstützen, Bildungschancen zu ermöglichen und gesellschaftliche Teilhabe zu fördern.
Unsere Arbeit verbindet soziales Engagement mit professionellem Handeln – in Projekten aus den Bereichen Bildung, soziale Arbeit, Beschäftigungsförderung und Inklusion.
Zur Weiterentwicklung unserer Organisation suchen wir Sie als Personalreferent*in mit Schwerpunkt Recruiting & Onboarding.
Sie gestalten aktiv den Aufbau unserer Personalabteilung und sorgen dafür, dass engagierte Menschen ihren Platz bei uns finden und gut ankommen.

Zum 1. Februar 2026 suchen wir eine*n

Personalreferent*in (m/w/d) in Teilzeit (75 Prozent)

Ihre Aufgaben

Recruiting & Onboarding

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruitingprozesses – von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung und dem Erhalt aller erforderlichen Personalunterlagen Beratung und Begleitung der Führungskräfte im Auswahlverfahren Gestaltung eines wertschätzenden, professionellen Onboardings für neue MitarbeiterInnen Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarke und Recruiting-Strategien Pflege eines modernen Bewerbungsmanagementsystems

Personalverwaltung & Betreuung

Erstellung und Verwaltung von Arbeits- und Änderungsverträgen auch für geförderte MitarbeiterInnen sowie Zeugnissen in enger Abstimmung mit den Führungskräften Pflege der digitalen Personalakten und Stammdaten Organisation von Ein- und Austritten/Kündigungs-/Abmahnungsprozessen sowie Elternzeiten Schnittstelle zur Personalbuchhaltung und externen Dienstleistern bzw. dem Jobcenter

Personalentwicklung & Organisation

Organisation von internen und externen Fortbildungen und Schulungen Unterstützung von Führungskräften bei Mitarbeitergesprächen Mitarbeit an Projekten zur Optimierung unserer HR-Prozesse (z. B. Digitalisierung, Mitarbeiterbindung)

Arbeitsrecht & Regelkonformität

Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben Beratung der Geschäftsführung und der Führungskräfte in personalrelevanten /arbeitsrechtlichen Fragen Zusammenarbeit mit der Arbeitsrechtskanzlei

QM/Zertifizierung von Maßnahmen

Übernahme der Haupttätigkeiten der QMB (Fortbildungen werden ggf. bezahlt): Koordinierung von Audits (intern/extern) Schulung von MitarbeiterInnen die Dokumentation von Prozessen Überwachung der Qualitätsziele Zertifizierung von (ggf. neuen) Maßnahmen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt HR / Personalmanagement Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Fokus auf Recruiting und Onboarding Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und sicherer Umgang mit gängiger Software QM-Fortbildung oder Bereitschaft, diese zu machen Kenntnisse in Lohnbuchhaltung oder Bereitschaft, sich diese anzugeignen Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick Hohe soziale Kompetenz und Identifikation mit den Werten einer gemeinnützigen Organisation

Wir bieten

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer sozial engagierten Organisation Große Gestaltungsmöglichkeiten beim Aufbau einer modernen Personalabteilung Kollegiale Zusammenarbeit und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesunde und sehr kostengünstige Versorgung mit Essen und Bio-Lebensmitteln im Betrieb Zuschuss zum Deutschlandticket
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. eines kurzen Motivationsschreibens und der Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert) Recruiting: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort