ist Digitalisierungspartner und Komplettanbieter für kaufmännische Software und IT-Lösungen aus einer Hand mit
Hauptsitz in Worms
. Zu unseren Kunden zählen hauptsächlich mittelständische Unternehmen aus ganz Deutschland. Du liebst es, wenn Dinge „einfach stimmen“ – wenn Abrechnungen korrekt sind, Fristen sitzen und Mitarbeitende sich gut aufgehoben fühlen? Dann passt du perfekt zu uns. Wir sind die Datatronic Software AG – wachsend, bodenständig und mit einem Team, das Wert auf ein familiäres Miteinander legt. Für unsere Mitarbeitenden suchen wir dich als starke Unterstützung im
Bereich Personal
mit Fokus auf Personaladministration und Entgeltabrechnung.
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Personalreferent (m/w/d)
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Entgeltabrechnung & Personaladministration
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Das machst du bei uns
Entgeltabrechnung & Meldewesen:
Du übernimmst die Entgeltabrechnung eigenständig – inklusive Vor- und Nachbereitung, Kontrollen, Rückfragen sowie dem Jahreswechsel. Dazu gehören auch alle SV- und Steuer-Themen (Melde- und Bescheinigungswesen) samt Fristenmanagement und prüfungssicherer Dokumentation. Du bist Ansprechpartner:in für Krankenkassen, Finanzamt und Behörden, begleitest Betriebsprüfungen und hast die Abrechnung von Firmen-PKW (geldwerter Vorteil), JobRad/Leasing sowie bAV routiniert im Griff. Außerdem erstellst du aussagekräftige Auswertungen und Controlling-Reports (z. B. Payroll-KPIs, Kostenübersichten, Abweichungsanalysen).
Personaladministration von Eintritt bis Austritt:
Du betreust den gesamten administrativen Prozess von Eintritt bis Austritt – von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen über die Pflege der Personalstammdaten bis zur sauberen Dokumentation. Ein- und Austritte, Offboarding, Zeugnisse sowie Themen wie Mutterschutz, Elternzeit und Krankmeldungen bearbeitest du zuverlässig inklusive aller notwendigen Meldungen und Fristen.
Zeitwirtschaft & Mitarbeiter-Portal:
Du unterstützt bei Themen rund um Zeitwirtschaft, Abwesenheiten und unser Mitarbeiter-Portal und hilfst dabei, Abläufe schlanker und für alle einfacher zu machen.
Reisekosten:
Du verantwortest die Prüfung und Durchführung der Reisekostenabrechnungen – von der Plausibilität bis zur richtlinienkonformen Ablage.
Berufsgenossenschaft & Pflichtschulungen:
Du steuerst die organisatorischen Themen rund um die Berufsgenossenschaft (Fristen, Unterlagen, Anforderungen) und koordinierst die Pflichtschulungen der Mitarbeitenden über unser Schulungssystem inklusive Nachverfolgung und Dokumentation.
Digitalisierung & Integration (Zukäufe):
Du treibst die Digitalisierung von Personalakten neu zu integrierender Firmen voran und begleitest die Integration der Mitarbeitenden in unsere Entgeltabrechnung und HR-Betreuung – datenschutzkonform, strukturiert und prüfungssicher.
In Vertretungszeiten unterstützt du die Personalentwicklung (z. B. Organisation von Qualifizierungen) und wirkst im Ausbildungsmanagement mit; bei Bedarf begleitest du außerdem unsere Teilnahme an Ausbildungs- und Hochschulmessen.
Standards, Prozesse & HR-Projekte:
Du bringst dich in die Weiterentwicklung von Standards und Personalprozessen ein und wirkst pragmatisch an HR-Projekten mit.
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Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, z. B.
Personalfachkauffrau/-mann
, oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (Payroll)
Erfahrung in
Personalsachbearbeitung
sowie gute Kenntnisse im
Arbeitsrecht
und insbesondere im
Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
(Melde-/Bescheinigungswesen)
Kommunikative Persönlichkeit mit hoher
Kunden-/Dienstleistungsorientierung
Strukturierte, selbstständige, absolut
diskrete
und teamorientierte Arbeitsweise
Sehr guter Umgang mit
MS Office
(insb. Excel & Word)
Sage HR Suite
-Kenntnisse sind ein
großer Vorteil
(alternativ: hohe Systemaffinität & schnelle Einarbeitung)
Sehr gute
Deutschkenntnisse
in Wort und Schrift
Du arbeitest bei uns mit
flexiblen Arbeitszeiten
– die Stelle ist jedoch fest an unseren
Standort in Worms
gebunden und wird überwiegend vor Ort ausgeführt.
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Das bieten wir dir
Attraktive Vergütung
und von Anfang an spannende, verantwortungsvolle Aufgaben
Familienfreundlichkeit
, die wirklich gelebt wird, plus gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Individuelle Einarbeitung
mit Mentor und klarem Onboarding-Konzept
Entwicklungsmöglichkeiten
inkl. jährlichem Mitarbeitergespräch und konkreter Weiterbildungsplanung
Klingt spannend und Du bist das passende Puzzlestück was und fehlt?
Dann bewirb dich noch heute mit deiner aussagekräftigen Bewerbung, Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und Deinem Gehaltswunsch – wir freuen uns, dich kennenzulernen!