Job Description

Personalmanager/ Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Zahnklinik Mainz | Vollzeit | Langfristige Perspektive

Das Lächeln unserer Patienten ist uns wichtig.
Als moderne, inhabergeführte Zahnklinik in Mainz behandeln wir mit einem über 50-köpfigen Team Patientinnen und Patienten in allen Bereichen der Zahnmedizin. Überregional sind wir insbesondere auf implantologische Sofortversorgungen (All-on-4) sowie umfangreiche zahnmedizinische Sanierungen spezialisiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d), der sich sowohl um

Personalangelegenheiten als auch um allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung

kümmert.

Deine Aufgaben

Betreuung administrativer Personalangelegenheiten (z. B. Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Verträgen, Bescheinigungen, Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen) Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Onboarding-Prozessen Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Termin- und Reisekoordination Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung Schriftliche und telefonische Korrespondenz

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Personalwesen oder in der Assistenz von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Freundliches und professionelles Auftreten Deutsch in Wort und Schrift (verhandlungssicher)

Wichtiger als dein Lebenslauf ist uns

Du arbeitest

strukturiert, zuverlässig und eigenständig

und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick. Du gehst

verantwortungsbewusst und diskret

mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten um. Du kommunizierst

klar, freundlich und professionell

– schriftlich wie mündlich. Du hast ein

ausgeprägtes Organisationstalent

und unterstützt die Geschäftsleitung proaktiv im Tagesgeschäft. Du trittst

sicher und serviceorientiert

auf und hast Freude daran, Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu sein. Du bist

flexibel, lösungsorientiert und belastbar

, auch wenn es einmal hektisch wird

Warum zu uns

Sicherer Arbeitsplatz

mit langfristiger Perspektive Inhabergeführte Zahnklinik mit familiärer, kollegialer Atmosphäre Moderne, sehr gut ausgestattete Arbeitsumgebung Definierte Prozesse, klare Zuständigkeiten und kontinuierliche Weiterentwicklung

Attraktives Gehaltspaket

Zusätzliche Benefits

Kaffee, Wasser und Kantinenkonzept Fitnessstudio-Mitgliedschaft Zuschüsse zur Altersvorsorge Kostenlose professionelle Zahnreinigung Vergünstigte Zahnbehandlungen Wahl zwischen Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss Kostenlose Parkplätze
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Erfolgsbeteiligung Essenszuschuss Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

55129 Mainz: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Personalmanagement, Assistenz der Geschäftsführung: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift (Erforderlich)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:

Arbeitserlaubnis (Erforderlich) dauerhaften Wohnsitz in Deutschland (Erforderlich) kaufmännische Ausbildung (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort