Job Description

Stellenbeschreibung: Personaldisponent (m/w/d)

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Person, die sich vorwiegend um Disposition unserer Mitarbeiter*innen kümmert, die im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder für "Fullservice"-Projekte im Einsatz sind.

Deine Aufgaben

Disposition und Einsatzplanung unserer technischen Mitarbeitenden Abstimmung von Anfragen und Projektdetails mit Projektleiterinnen, Kunden und Techniker*innen
Erfassung und Pflege von Mitarbeiterdaten, Verfügbarkeiten und Einsatzhistorien Koordination der Einteilung unter Beachtung von Qualifikationen, Arbeitszeiten und Reisebedarfen Kontrolle & Freigabe von Zeiterfassungen der Mitarbeitenden Umsetzung aller organisatorischen Maßnahmen zur Arbeitnehmerüberlassung Kommunikation mit Technikerinnen hinsichtlich Einsatzdetails, Anreise, Unterkunft, Equipment
Mitarbeit bei der Rekrutierung neuer Technikerinnen (Ausschreibungen, Vorstellungsgespräche, Onboarding)
Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Vertragsvorbereitung, Abrechnungsvorbereitung Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und operativen Teams, um eine reibungslose Projektabwicklung sicherzustellen Pflege und Ausbau unseres Kundenstamms

Dein Profil / Deine Qualifikationen

Erfahrung in der Veranstaltungstechnik oder zumindest technische Grundkenntnisse (Licht, Ton, Bühne, Medien) Idealerweise schon Kenntnisse in Disposition oder Personaleinsatzplanung Organisationsstärke, Termintreue und ein gutes Gespür für Prioritäten Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Dispositions- oder HR-Software Flexibilität (z. B. bei kurzfristigen Änderungen, Abend- oder Wochenendprojekten) Eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit hoher Eigenverantwortung Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien Gute Einarbeitung und Unterstützung Betriebliche Vorteile (z. B. Fahrtkostenerstattung, wenn relevant) Mögliches Aufstocken der Stunden oder Weiterentwicklung im Unternehmen

Arbeitszeit / Einsatzbereich

Teilzeit, z. B. 20 bis 30 Stunden/Woche (Flexible Verteilung je nach Projektbedarf) Einsatzorte überwiegend im Büro & Homeoffice

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Zeugnisse) per E-Mail an

office@tally-berlin.de

. Bitte gib als Betreff „Personaldisponent Veranstaltungstechnik (Teilzeit)“ an und teile uns mit, ab wann du starten könntest und wie viele Stunden du dir vorstellst.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 22,00€ pro Stunde

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Veranstaltungstechnik / Personaldispo: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert)
Lizenz/Zertifizierung:

Führerschein Klasse B (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10589 Berlin