Job Description

JUUUPORT ist eine bundesweite Beratungs- und Aufklärungsplattform für Jugendliche, die Probleme im Netz haben. Ob Cybermobbing, Datenschutz, WhatsApp-Stress oder verunsichernde Inhalte – zu allen diesen Themen können auf JUUUPORT.de Fragen gestellt werden. Speziell ausgebildete junge Menschen, die JUUUPORT-Scouts, beantworten ehrenamtlich die Fragen der Ratsuchenden. Hinter JUUUPORT steht ein engagiertes Team, das sich für digitale Aufklärung und Jugendbeteiligung einsetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort/spätestens zum 01.02.26 eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für die Personal- und Büroverwaltung unseres Vereins (20h). Der Arbeitsort ist Hannover.

Aufgaben:

• Büroorganisation und Verwaltung

Organisation des Büroalltags inkl. Materialbestellungen, Inventar- und Schlüsselverwaltung sowie Koordination externer Dienstleister (z.?B. Hausmeister, Technik, Reinigung).

• Vereins- und Spendenmanagement

Pflege wichtiger Vereinsdokumente (z.?B. Satzung, Bescheide), Unterstützung bei Mitgliederversammlungen. Unterstützung des Vereinsvorstandes in administrativen Belangen (u.a. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Mitgliederverwaltung). Erfassung von Spenden, Erstellung von Spendenbescheinigungen und Pflege der Spenden- und Datenbanken.

• Personalmanagement und Recruiting

Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungen, Terminorganisation und Kommunikation mit Bewerber:innen. Betreuung der Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt, inklusive Pflege von Personalunterlagen und Stammdaten.

• Onboarding, Abwesenheiten und Gehaltsinfos

Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Meldungen an Steuer büro und Krankenkassen sowie Pflege von Urlaubs- und Krankheitsüber sichten. Zuarbeit für die Gehaltsabrechnung (Änderungsmitteilungen, Freigaben) und Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Verträge, Bescheinigungen und Gehalt.

Dein Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Personalverwaltung und/oder Büroorganisation, idealerweise in einem Verein oder einer gemeinnützigen Organisation sicherer Umgang mit MS Office sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:

eine Vergütung in Anlehnung an TV-L 8 (50%) flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Vereinbarung 30 Tage Jahresurlaub ein motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hannover eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in Zusammenarbeit mit engagierten jungen Menschen

Bewerbung:

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, bitten wir um Zusendung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E Mail bis zum 04.01.2026 an Frau Franziska Polte ( 0157/50155391, franziska.polte@juuuport.de).

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 30159 Hannover