Job Description

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Beschreibung

Diese Position ist

keine klassische Assistenzrolle

. Bei Naturida bist du Sparringspartner:in der Geschäftsleitung, strukturierst den operativen Alltag eines wachsenden Unternehmens und übernimmst echte Verantwortung. Mit deinem Blick fürs Wesentliche schaffst du Freiraum für strategische Entscheidungen und wächst perspektivisch in eine

Executive- und Strategy-Support-Rolle

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Deine Aufgaben

Persönliche & Executive Assistenz

Ganzheitliche Termin-, Kalender- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Meetings inkl. Follow-ups Strukturierung und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation Sicherstellung von Fokuszeiten und reibungsloser Abstimmung mit Stakeholdern

Büro- & Organisationsmanagement

Organisation und Optimierung administrativer Abläufe Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Büroprozessen Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines funktionierenden Office-Setups

Projektmanagement & Sonderaufgaben

Unterstützung und eigenständige Umsetzung ausgewählter Projekte (z. B. Admin, HR, Organisation) Mitwirkung bei internen Events, Meetings und Sonderaufgaben Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen

Executive Support & strategische Entwicklung

Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Themen Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen Recherche und Vorbereitung entscheidungsreifer Vorschläge
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Dein Profil

Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

mit hohem Qualitätsanspruch

Starke Kommunikationsfähigkeit

auf allen Ebenen

Proaktivität & Eigeninitiative -

Du siehst, was gebraucht wird

Diskretion & Vertrauenswürdigkeit

im Umgang mit sensiblen Informationen

Analytisches und strategisches Denken

Belastbarkeit & Multitasking-Fähigkeit

in einem dynamischen Umfeld

Digitale Affinität

(Tools, Prozesse, Automatisierung)

Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

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Warum wir?

Work & Travel:

Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang.

Finanzielle Sicherheit:

Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Gesundheit & Balance:

Profitiere von einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke.

Mitarbeiterrabatte

: Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte.

Weiterentwicklung

: Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.

Arbeitsumfeld

: hybrides Arbeitsmodell mit modernem Equipment (MacBook & Co.) für produktives Arbeiten.

Kultur

: Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Mentalität.

Teamspirit

: Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.
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Über uns

Naturida GmbH ist ein internationales agierendes E-Commerce-Unternehmen, das sich auf die Kreation, Entwicklung und Skalierung von Marken in den Bereichen Beauty, Health und Wellness spezialisiert hat. Als Direct-to-Consumer (D2C)-Marken sind wir in mehreren Ländern international aktiv und bieten unseren Kunden hochwertige Produkte, die auf Innovation und Nachhaltigkeit setzen. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, an der Gestaltung einer gesunden und nachhaltigen Zukunft mitzuwirken. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden.