Job Description

Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle. Bei Naturida bist du Sparringspartner:in der Geschäftsleitung, strukturierst den operativen Alltag eines wachsenden Unternehmens und übernimmst echte Verantwortung. Mit deinem Blick fürs Wesentliche schaffst du Freiraum für strategische Entscheidungen und wächst perspektivisch in eine Executive- und Strategy-Support-Rolle hinein.
Aufgaben
Persönliche & Executive Assistenz

• Ganzheitliche Termin-, Kalender- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
• Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Meetings inkl. Follow-ups
• Strukturierung und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation
• Sicherstellung von Fokuszeiten und reibungsloser Abstimmung mit Stakeholdern

Büro- & Organisationsmanagement

• Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Büroprozessen
• Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines funktionierenden Office-Setups

Projektmanagement & Sonderaufgaben

• Unterstützung und eigenständige Umsetzung ausgewählter Projekte (z. B. Admin, HR, Organisation)
• Mitwirkung bei internen Events, Meetings und Sonderaufgaben
• Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen

Executive Support & strategische Entwicklung

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Themen
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
• Recherche und Vorbereitung entscheidungsreifer Vorschläge

Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant / Executive Assistant, idealerweise im Startup- oder Scale-up-Umfeld
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Starke Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
• Proaktivität & Eigeninitiative - Du siehst, was gebraucht wird
• Diskretion & Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Analytisches und strategisches Denken
• Belastbarkeit & Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Digitale Affinität (Tools, Prozesse, Automatisierung)
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Benefits

• Work & Travel: Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang.
• Finanzielle Sicherheit: Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Gesundheit & Balance: Profitiere von einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke.
• Mitarbeiterrabatte: Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte.
• Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.
• Arbeitsumfeld: Remote aus Berlin mit der Möglichkeit zu punktuellen Präsenzterminen. Wir stellen dir modernes Equipment (MacBook & Co.) für produktives Arbeiten zur Verfügung
• Kultur: Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Mentalität.
• Teamspirit: Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.

Wir freuen uns schon sehr auf deine Bewerbung!
Naturida GmbH
We at Naturida, we believe that the fastest path to product disruption is through innovation. We disrupt the global fast-moving consumer goods industry by leveraging technology and data to incubate sustainable products and disruptive brands that consumers love and crave. Our digital purchasing experience connects with consumers across multiple touch points to provide them with an unparalleled purchasing experience in natural foods, healthy eating and wellness.

Skills Required