Job Description

Über uns

Wir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen in den Feldern Produktion, Handel und Immobilienentwicklung. Für die operative Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ein hochstrukturiertes Organisationstalent, das Verantwortung übernimmt, Prozesse steuert und für reibungslose Abläufe sorgt.

Ihre Aufgaben

Operative Unterstützung der Geschäftsführung

Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reports Termin-, Reise- und Meeting-Organisation Koordination der internen und externen Kommunikation

Organisation & Prozesssteuerung

Strukturierung und Priorisierung laufender Aufgaben Erstellung, Pflege und Optimierung von administrativen Prozessen Übernahme und Nachverfolgung von To-dos verschiedener Bereiche

Administrative Verantwortung

Office- und Dokumentenmanagement Vorbereitung von Verträgen, Angeboten und internen Dokumenten Datenpflege in CRM-, ERP- oder Projektmanagement-Tools

Schnittstellenfunktion

Enge Abstimmung mit Produktion, Logistik, Sales, Marketing und Finance Koordination von Abstimmungen mit Partnern, Lieferanten und Dienstleistern Sicherstellung reibungsloser Informationsflüsse

Projektunterstützung

Mitarbeit in laufenden Projekten (Organisation, Planungs- und Strukturthemen) Vorbereitung von Entscheidungen für die Geschäftsführung Übernahme kleinerer eigenständiger Teilprojekte

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium von Vorteil Ausgeprägtes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Office, Teams, Projektmanagement-Software) Freude an einem dynamischen, schnell wechselnden Arbeitsumfeld Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit

Wir bieten

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Moderne Arbeitsmittel und effiziente digitale Arbeitsumgebung Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf sowie frühestmöglichem Starttermin.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.500,00€ - 2.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort