Job Description

Über uns

Badsanieren24 ist entstanden aus einem Familienunternehmen mit über 40 Jahren Branchenerfahrung in der Komplettbadsanierung. Als IHK-zertifizierter Meisterbetrieb und TÜV-zertifizierte Fachplaner für barrierefreie Bäder bieten wir unseren Kunden alles aus einer Hand – von der 3D-Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Unsere Versprechen: Festpreisgarantie, garantierte Termine und staubfreie Ausführung. Wir befinden uns auf starkem Wachstumskurs und suchen eine engagierte Persönlichkeit als rechte Hand der Geschäftsführung.

Deine Aufgaben

Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Bereichen Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner Du übernimmst die vollständige Planung und Koordination von Meetings, Events und Terminen Du hältst proaktiv Projekte und Deadlines nach und behältst den Überblick Du pflegst und verwaltest vertrauliche Informationen und Dokumente Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, Berichte und Geschäftsunterlagen Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicher Als Ansprechpartner für alle Unternehmensbereiche baust du dir schnell ein Netzwerk über alle wichtigen Abteilungen auf

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium Du hast bereits 2-4 Jahre als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene im Mittelstand gearbeitet Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlich proaktiver Hands-on-Mentalität Du arbeitest serviceorientiert mit überdurchschnittlich proaktiver Hands-on-Mentalität Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise Du bist flexibel und bereit, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten Du zeichnest dich durch Souveränität und Gelassenheit auch in hektischen Situationen aus Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen sowie ausgezeichnete Kenntnisse in Office-Anwendungen wie Excel, PowerPoint, Word oder den äquivalenten Google-Produkten Du nutzt KI-Tools wie ChatGPT oder Claude aktiv im Arbeitsalltag, um Aufgaben effizient zu lösen und Prozesse zu optimieren Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das ist uns sehr wichtig

Als Assistenz der Geschäftsführung nutzt du deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten, um das Unternehmen kompetent zu vertreten und voranzubringen. Du ermöglichst es der Geschäftsführung, den Fokus auf strategische Themen zu legen, während du im Hintergrund alles im Griff behältst. Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und bringst Ideen ein, um Prozesse zu verbessern.

Wir bieten dir

Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Teil eines wachsenden Unternehmens mit ambitionierten Zielen Fundament eines modernen Wachstumsunternehmens mit Branchenerfahrung Moderne Arbeitsumgebung in Heidelberg Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Motiviertes Team mit positivem Arbeitsklima

Bewerbung

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) über das Formular: https://www.badsanieren24.de/karriere/personal-assistant

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 35.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort