Job Description

Voor een lid van de Raad van Bestuur zijn wij op zoek naar een Duits sprekende Personal Assistant. In deze rol vervul je een vertrouwenspositie met verantwoordelijkheid voor strategische ondersteuning, projectbegeleiding en organisatorische uitmuntendheid – zowel zakelijk als privé. Je zorgt voor een vlot verloop van operationele- en administratieve processen, behoudt het overzicht over prioriteiten en stuurt een efficiënte, doelgerichte communicatie aan – intern en extern. Naast betrouwbaarheid in administratieve taken denk je proactief mee en werk je zelfstandig complexe vraagstukken uit.


Jouw standplaats zal veelal ons hotel in Moers (Duitsland) zijn maar het kan voorkomen dat je voor een meeting of evenement ook aanwezig bent in één van onze andere hotels.

WAT GA JE DAN PRECIES DOEN?

In de rol van Persoonlijk Assistent (PA) houd jij je bezig met een breed scala aan werkzaamheden, wat doe je eigenlijk niet! De rol is verdeeld in twee kerntaken; persoonlijke ondersteuning van het Bestuurslid én ondersteuning van het gehele Bestuursteam en geselecteerde sleutelpersonen (secretariaat).


Persoonlijke ondersteuning van het Bestuurslid:

Organisatie en projectondersteuning met strategische focus; Denk hierbij onder andere aan het zelfstandig bewaken van deadlines, stellen van prioriteiten en opvolgen van acties. Het voorbereiden van strategische besluitvormingsdocumenten en het doen van analyses. Daarnaast ben jij de schakel tussen het Bestuur, de sleutelposities en de verschillende projectteams. Administratieve assistentie en office management; Het zelfstandig afhandelen van diverse correspondentie, postverwerking, e-mailvoorselectie en -voorbereiding en telefoongesprekken in het Duits, Engels en eventueel Nederlands. Daarnaast beheer je verschillende bankrekeningen en houd jij je bezig met controleren, beoordelen en goedkeuren van inkomende facturen. Ook het notuleren van vergaderingen en het inplannen van afspraken is onderdeel van jouw werkzaamheden. Persoonlijke- en privé ondersteuning; Coördineren en uitvoeren van administratieve taken in de privésfeer. Het boeken van reizen en vakanties voor het gezin en ondersteuning bij de planning van gezinsgerelateerde afspraken.

Ondersteuning van het gehele Bestuursteam en geselecteerde sleutelpersonen (secretariaat):

Verantwoordelijk voor planning, agendabeheer en coördinatie van interne en externe afspraken van het Bestuur en sleutelpersonen (bijv. HR-directie); Organisatie van reizen, het vastleggen van accommodaties en afhandelen van onkostenvergoedingen; Opstellen en versturen van (interne en externe) correspondentie, presentaties en documenten en zorgdragen voor een juiste opslag en archivering; Notuleren en opvolgen van interne afstemming en vergaderingen.

WAAROM PAST DEZE BAAN BIJ JOU

Jij brengt meerdere jaren ervaring mee in een rol van Persoonlijk Assistent, bij voorkeur op bestuurs- of directieniveau. Jij hebt oog voor het stellen van prioriteiten, details en samenhang. Jij begrijpt als geen ander dat absolute discretie en betrouwbaarheid in deze rol, binnen de context van een familiebedrijf, noodzakelijk zijn.


Daarnaast breng je het volgende mee:

Een zeer goede beheersing van de Duitse en Engelse taal in woord en geschrift; Kennis van de Nederlandse taal is een pré; Het vermogen om soepel te schakelen tussen operationele taken en strategisch inzicht en ben jij van nature stressbestendig, kalm en flexibel ook in dynamische- of gevoelige situaties; Een hoog ontwikkeld gevoel voor tact in de omgang met eigenaren, familieleden en interne stakeholders; Een fulltime beschikbaarheid en woonachtig op een acceptabele reisafstand naar ons hotel in Moers (vanuit Nederland denk aan: Venlo en omstreken).

WAAROM WIJ BIJ VAN DER VALK STRALEN

Werken bij Van der Valk International B.V. betekent; werken in de meest sfeervolle omgeving, met de leukste collega’s en volop doorgroeimogelijkheden. We werken, zowel voor als achter de schermen, hard om ervoor te zorgen dat gasten een fantastisch verblijf ervaren. En naast hard werken, hoort ook plezier maken met elkaar! En daarom kun je naast een goed salaris een ontzettend mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden van ons verwachten!


Daarnaast kun je in ieder geval rekenen op:

Een salaris tussen € 3.800,- en € 5.000,- bruto per maand, afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten; Mogelijkheid tot een verse personeelslunch tegen een aantrekkelijk tarief; Laptop en telefoon van de zaak; Als nieuwe medewerker krijg je toegang tot onze Loyalty App. Deze app biedt jou vele exclusieve medewerkersvoordelen, zowel binnen ons eigen concern, als ook bij vele externe partners! Denk hierbij bijvoorbeeld aan overnachten in onze hotels tegen een aantrekkelijk medewerkerstarief en korting in de restaurants van Van der Valk International én Vapiano. Daarnaast spaar je rewards (bijv. op jouw verjaardag) die je kunt inwisselen voor diverse tegoeden. Kortom; werken bij Van der Valk International is écht heel erg leuk! Een uitgebreide inwerkperiode voor een afwisselende, verantwoordelijke baan in een gemotiveerd team; Zelfstandig werken met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling; Een functie binnen een familiebedrijf met een gezellige werksfeer waar teamwork de basis van het succes is.

LEER ONS KENNEN

Van der Valk International BV (VDVI) is een holding waartoe verschillende hotels in binnen- en buitenland behoren. De holding is ontstaan uit de Nuland-staak, de staak van Gerrit en Toos van der Valk.


Tot de corebusiness van Van der Valk International behoren: 10 Nederlandse hotels, 5 Duitse hotels, 1 hotel in België, 1 hotel in Spanje en 3 vakantie resorts, 2 vlakbij het Mecklenburg merenplateau in Duitsland en 1 op het prachtige eiland Bonaire, 2 indoor skidomes in Bottrop & Wittenburg en 3 privéklinieken voor geestelijke gezondheidszorg in Duitsland.


Ook zijn er andere succesvolle nevenbedrijven en co-creaties, zoals onder andere 8 vestigingen van Vapiano, bouwers van gastvrijheid Techval, onze eigen boerderij Agro Nuland, evenementenlocatie EVM19, online en landbased casino's Circus.nl en Circus Gran Casino.

KLAAR OM TE STARTEN

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden en lijkt het je een uitdaging? Stuur dan jouw cv in door op onderstaande 'solliciteren' button te klikken. Heb je eerst nog wat vragen over deze functie? Neem dan gerust contact met mij op, je kunt mij bereiken op 06-30267083 (Marie-Louise van Geelen - Recruitment Business Partner). See you soon!