Job Description

Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen im Bereich digitaler Medizin mit Fokus auf Versicherungen.

Unsere Mission:

Bei uns steht der Versicherte im Mittelpunkt, unser Credo lautet: Nötiges ermöglichen, Unnötiges verhindern.

Unsere Plattform digitalisiert entscheidende Schritte im Leistungsmanagement und ermöglichen mit medizinischen Beurteilungen unseres Spezialist:innen-Netzwerkes angemessene Leistungsentscheidungen für Private Krankenversicherungen und Schadenversicherungen mit Personenschäden. Außerdem verhelfen wir Patienten zu einer informierten Therapieentscheidung.

Deine Aufgabenbereiche bei uns:

Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Themen. Du koordinierst Termine, bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und hältst die Fäden zusammen. Du wirkst bei Reportings und Präsentationen mit und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung. Du übernimmst das Office Management: von der Büroorganisation über die Finanzverwaltung Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchführung, behältst Verträge im Blick und stellst sicher, dass Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden. Kurz gesagt: Du bist die verlässliche rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass alles rundläuft.

Was wir erwarten:

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise auf Führungsebene oder in direkter Assistenz. Sehr gutes Organisationstalent, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – Erfahrung mit anderen Tools (z. B. Projektmanagement- oder CRM-Systeme) von Vorteil. Deutsch auf C2-Niveau, gutes Englisch (B2–C1). Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität sind für dich selbstverständlich. Bonus: Kenntnis von AI und / oder agentic AI

Das kannst Du erwarten:

Teile Dir Deine Arbeitszeiten ein, wie es in Deinen Bio-Rhythmus (und Deiner Familie) passt: wir sind flexibel Vernünftige und gründliche Einarbeitung Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungen Natürlich Home-Office alle Möglichkeiten einer modernen Arbeitsplatzgestaltung Teamgeist statt nur Kollegen: wir verstehen uns als Gemeinschaft, die im Gesundheitswesen etwas bewegen möchte
Weitere Vorteile:

BVG-Ticket FitX-Fitnessclub-Mitgliedschaft Freie Getränke Hund möglich
Wenn Du mal was anderes abseits der ausgetrenen Pfade machen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit den gewohnten Unterlagen ausschließlich per Email. Bitte füge Dein mögliches Startdatum sowie Gehaltsvorstellungen hinzu.

Deine persönlichen Daten behandeln wir vertraulich: www.medexo.com/datenschutz

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Freie Mitarbeit, Festanstellung

Gehalt: 2.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Leistungen:

Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10437 Berlin