Job Description

Wir suchen eine engagierte, diskrete und vielseitige

Personal Assistant & Family Managerin (m/w/d)

, die unser Familien- und Alltagsmanagement tatkräftig unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Organisation, Koordination und Entlastung in vielfältigen administrativen und organisatorischen Bereichen.

Ihre Aufgaben

Organisation & Assistenz

Planung, Koordination und Überwachung von Terminen (privat & extern) Organisation von Reisen sowie Pflege des Kalenders Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Verwaltung von Unterlagen, Fristen und Vertragsdokumenten Kommunikation mit externen Ansprechpartnern, Dienstleistern und Institutionen

Haushalts- und Ablaufkoordination

Organisation und Einkauf von Gütern des täglichen Bedarfs Abstimmung und Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Gartenpflege, Handwerk etc.) Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Einladungen Organisation saisonaler Abläufe und Bedarfe

Familien- und Kinderkoordination

Planung und Begleitung altersgerechter Freizeit- und Förderangebote Unterstützung bei schulischen und außerschulischen Aktivitäten Organisation von Fahrdiensten und Terminabstimmungen Begleitung bei schulischen Projekten und Freizeitaktivitäten

Betreuung von Haustieren (optional, nach Absprache)

Organisation und Durchführung der täglichen Versorgung Terminmanagement für tierärztliche oder pflegespezifische Belange

Unterstützung an Wochenenden (nach Absprache)

Flexible Mithilfe bei Organisation, Betreuung oder besonderen Vorhaben an Samstagen und Sonntagen
Ihr Profil

Erfahrung im Bereich Assistenz, Familienmanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Flexibilität und Bereitschaft zur Unterstützung auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld Ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum Langfristige Zusammenarbeit mit fairer Vergütung Ein angenehmes, familiäres Arbeitsumfeld
Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.828,33€ - 3.459,85€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Leistungen:

Firmenhandy Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort