Job Description

ABOUT THE ROLE:

Als Personal Assistant unterstützt du unsere beiden Gründer, sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Kontext mit Organisationstalent, Diskretion und einem Blick fürs Detail.

Standort

: Berlin (vor Ort)

Start

: ab sofort

Wichtig

: Diese Rolle erfordert eine regelmäßige Präsenz im Büro

ONCE YOU ARE HERE YOU WILL:

Business Support

Kalender- und Terminmanagement für beide Gründer Koordination von internen und externen Meetings Vorbereitung und Versand von Tagesordnungen, Protokollen & Follow-ups Reiseplanung: Flüge, Hotels, Transfers sowie Spesen- und Reisekostenabrechnung Kommunikation mit Investoren, Partner:innen und Dienstleister:innen Unterstützung bei Reports, Projektlisten und operativen Aufgaben Priorisierung und Management von Deadlines, To-do-Listen und Zeitkonflikten

Private Support

Organisation privater Reisen, Wochenendtrips und Ferienaufenthalte Koordination von privaten Terminen wie Arztbesuchen, Kita, Events etc. Reservierungen & Besorgungen: Restaurants, Geschenke, Einladungen Verwaltung privater Dokumente, Versicherungsunterlagen, Mitgliedschaften Kommunikation mit Steuerberatern, Family Office oder Bankkontakten Koordination von Haushaltsthemen: Reinigung, Handwerker, Apothekengänge etc. Vorausschauende Planung & Erinnerungen an Geburtstage, Jubiläen und Fristen

WHAT WE NEED YOU TO BRING TO THE TABLE:

Mehrjährige Erfahrung als Assistent auf Geschäftsführungsebene oder in einer vergleichbaren Rolle Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Ein hohes Maß an Empathie, Diskretion und exzellenten zwischenmenschlichen Fähigkeiten Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein Interesse an Effizienz durch Tools & Prozesse und souveräner Umgang mit digitalen Lösungen Verfügbarkeit für eine Vollzeitrolle (40h/Woche); Überstunden werden selbstverständlich ausgeglichen oder vergütet

WHAT'S IN IT FOR YOU:

Lernbudget und Zugang zu LinkedIn Learning 30 Urlaubstage Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club & BVG-Jobticket Work-Dog-Balance – dein vierbeiniger Buddy ist bei uns herzlich willkommen! Mentale Gesundheit mit nilo.health – weil dein Wohlbefinden zählt

WHY YOU SHOULD WORK FOR US:

The right attitude:

modern methods and a diverse, creative workspace with an open and international culture

Everyone for the product:

Together we create a flexible, highly scalable product with state-of-the-art technologies. We can only succeed if everyone works as a team

Healthy Growth:

Growing our company means growing everyone in the team. We love to share knowledge and learn

A great environment:

Flexible and family-friendly environment, bright and easily accessible offices, modern software and hardware

High flexibility degree:

Prefer to work early or late at night? Do you have to pick up your children from kindergarten? Do you prefer working abroad? We believe in results and motivated employees

Do you want this job?

We'd love to hear from you! Apply directly via the form below.



Talon.One is an Equal Employment Opportunity employer that proudly pursues and hires a diverse workforce. We do not make employment decisions on the basis of race, color, religious belief, ethnic origin, nationality, sex, gender identity, sexual orientation, disability, age, military or veteran status, or any other basis protected by applicable local, state, or federal laws or prohibited by company policy. As an employer we strive for a healthy and safe workplace and strictly prohibit harassment of any kind.



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