Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie für die reibungslose Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Sie tragen maßgeblich dazu bei, unsere Arbeitsprozesse effizient zu gestalten und unterstützen die Geschäftsleitung bei vielfältigen Aufgaben. Eine strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und ein professionelles Auftreten zeichnen Sie aus.

Unser/e Assistent/in muss über sehr gute Englischkenntnisse verfügen.

Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint Unterstützung bei der Projektplanung und -überwachung Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablage- und Archivierungstätigkeiten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen in Deutsch und Englisch Vorbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsleitung

Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung sowie Erfahrung im administrativen Bereich Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie im Umgang mit Microsoft Office insgesamt Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Software-Tools Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion bei sensiblen Informationen Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit sind, die Freude an vielfältigen administrativen Aufgaben hat und unser Team tatkräftig unterstützen möchte.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 15,00€ - 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 15 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort