Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d), die unser Team, v.a. Prof. Dr. Stehling bei der Organisation und Koordination im beruflichen und privaten Umfeld unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Planung und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz sowie administrativen Aufgaben. Sie sind die vertrauensvolle Ansprechpartnerin bzw. der vertrauensvolle Ansprechpartner für unsere Führungskraft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, den Arbeitsalltag effizient zu gestalten und die Produktivität zu steigern.

Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten mit Microsoft PowerPoint und Word Unterstützung bei der Projektplanung und -überwachung Verwaltung von E-Mails, Telefonaten und sonstigen Kommunikationswegen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie administrativen Systemen Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Unterstützung bei besonderen Projekten sowie bei der Vorbereitung von Veranstaltungen

Qualifikationen

Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint, Microsoft Office sowie Computer Skills allgemein Organisationstalent mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten Sicherer Umgang mit Word Processing Programmen Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Abgeschlossene naturwissenschaftlich geprägte Ausbildung oder Studium, z. B. in Biologie, Biomedizin, Physik, Chemie, Life Sciences oder einem vergleichbaren Bereich, von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Gleitzeit Kostenlose Getränke Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Umzugskostenzuschuss
Arbeitsort: Vor Ort