Job Description

B&W Express GmbH & C&W Express GmbH

– Gemeinsam auf der Überholspur!

Wer wir sind:

Wir sind

B&W Express GmbH

und

C&W Express GmbH

– zwei starke Partner im Bereich Transport und Logistik.

Als

mittelständisches Unternehmen

aus Bielefeld bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, wenn es um Expresslieferungen, internationale Transporte oder besondere Kundenwünsche geht. Unsere eigenen Fahrzeuge – vom Sprinter bis zum LKW – und unser erfahrenes Team machen uns zu einem verlässlichen Partner. Bei uns bist du keine Nummer, sondern ein geschätzter Teil unseres Teams.

Wir wachsen weiter – und suchen dich, um gemeinsam neue Wege zu gehen!
Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine Persönliche Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude an eigenständigem Arbeiten –

in Teilzeit oder Vollzeit

.

Wir wissen, was dir wichtig ist:

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Klare Strukturen & kurze Entscheidungswege:

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen – ohne Bürokratie.
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Sicherer Arbeitsplatz & echte Perspektive:

Wir wachsen weiter – mit dir an Bord.
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Flexible Arbeitszeiten:

Ideal kombinierbar mit Familie oder anderen Projekten.
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Wertschätzung & Vertrauen:

Deine Meinung zählt – du bist Teil der Entwicklung.
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Persönliche Weiterentwicklung:

Wir fördern Seminare, Trainings & Weiterbildung.
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Familiäres Umfeld:

Offene Kommunikation, ehrlicher Umgang, gegenseitiger Respekt.
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Moderner Arbeitsplatz in Bielefeld

mit kurzen Wegen und kostenlosem Parkplatz.

Deine Aufgaben:

Du unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch und strategisch im Tagesgeschäft. Du koordinierst interne Abläufe, behältst Deadlines im Blick und erinnerst aktiv an To-Dos. Du übernimmst die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern. Du bereitest Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungen vor. Du dokumentierst, strukturierst und hältst Prozesse am Laufen. Du hast Freude daran, eigenständig Themen anzupacken und zu optimieren.

Das solltest du mitbringen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im administrativen Bereich – wichtiger ist aber dein Mindset als dein Lebenslauf. Du hast

Bock, etwas zu bewegen

, Verantwortung zu übernehmen und Themen wirklich voranzutreiben. Du willst dich

persönlich und beruflich weiterentwickeln

– Stillstand ist für dich keine Option. Du hast Lust, auch mal

am Wochenende auf ein Seminar

zu gehen oder dich mit neuen Ideen zu beschäftigen, weil du weißt: Wachstum beginnt im Kopf. Du denkst

über den Tellerrand hinaus

, stellst Fragen, suchst Lösungen und bringst eigene Vorschläge ein. Du arbeitest

aktiv mit digitalen Tools und KI-Anwendungen

– nicht nur, weil du sie kennst, sondern weil du sie

bewusst nutzt, um Prozesse zu verbessern

. Du bist

organisiert, zuverlässig und kommunikationsstark

– aber genauso kreativ, wenn’s darum geht, Dinge einfacher oder besser zu machen. Du willst

nicht nur ausführen

, sondern

mitgestalten, mitdenken und mitwachsen

.

Warum zu uns?

Weil du

mehr willst als einen Job

– du willst gestalten, mitreden, aufbauen. Weil du

nicht in Strukturen festhängen

, sondern sie aktiv verbessern willst. Weil du bei uns

nah dran an Entscheidungen

bist und sie direkt mit beeinflusst. Weil du in einem Umfeld arbeitest, das

Veränderung lebt

– wir probieren aus, testen Neues, wachsen gemeinsam. Weil du mit jemandem arbeitest, der

selbst ständig an persönlicher Entwicklung arbeitet

– und dich auf diesem Weg mitnimmt. Weil wir

Seminare, Weiterbildung und Persönlichkeitsentwicklung

nicht als Kosten sehen, sondern als Investition in dich. Weil du bei uns

Verantwortung bekommst, wenn du sie willst

, und

Freiheit

, wenn du sie nutzt. Weil wir ein Team sind, das offen denkt, ehrlich kommuniziert und lieber umsetzt als diskutiert.

Startklar? Dann melde dich jetzt!

Du hast Fragen?

Kontaktiere uns einfach per Anruf, WhatsApp-Nachricht oder einer E-Mail. Für den ersten Kontakt vereinbaren wir ein gemeinsames

Telefoninterview

mit dir. Diese können auch gerne nach Feierabend oder am Wochenende sein. Im nächsten Schritt möchten wir dich dann gerne

persönlich kennenlernen

.
Wir freuen uns auf deine Nachricht und darauf, dich bald kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort