Job Description

GBE brokers ist einer der führenden deutschen CFD-Anbieter mit einer starken Niederlassung in Hamburg. Unser allgemeines Angebot richtet sich insbesondere an deutschsprachige Privatkunden und institutionelle Kunden mit internationaler Ausrichtung, die mit uns Forex und CFDs handeln möchten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine dynamische und organisationsstarke

Persönliche Assistenz (m/w/d)

in Vollzeit. In dieser zentralen Position unterstützt du unser Management und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst so entscheidend zum reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei.

Deine Aufgaben bei GBE brokers

Termin- und Kalendermanagement

für das Management

Organisation und Koordination

von Meetings, Reisen und Veranstaltungen

Vor- und Nachbereitung

von Besprechungen, inklusive Protokollführung

Kommunikation und Korrespondenz

mit internen und externen Partnern

Unterstützung bei administrativen Aufgaben

und Projekten

Unterstützung im Personalbereich (HR)

, z. B. beim Onboarding, der Verwaltung von Personalakten und der Organisation von Weiterbildungen

Mitarbeit in der Buchhaltung

, u. a. bei der Belegverwaltung, Rechnungsprüfung und Abstimmung mit der Finanzabteilung

Allgemeine administrative Unterstützung

und Dokumentenmanagement

Was uns überzeugt

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle, idealerweise im Finanz- oder Dienstleistungssektor Sehr gute

organisatorische Fähigkeiten

und eine strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte

Kommunikationsfähigkeiten

in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und eigenständige Arbeitsweise

Das bieten wir dir

Wertschätzung und Akzeptanz

: Deine Arbeit genießt bei uns eine hohe Anerkennung und hat spürbaren Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens

Sicherer Arbeitsplatz und faire Vergütung

: Wir bieten dir eine leistungsgerechte Vergütung und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre

Familiäre Unternehmenskultur

: Wir legen Wert auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine freundschaftliche, aber professionelle Zusammenarbeit

Ein großartiges Team

: Als internationales Team, verteilt auf drei Standorte, leben wir eine dynamische und motivierende Arbeitsweise

Inspirierende Arbeitsumgebung

: Unser modernes Büro in Hamburg liegt direkt an der Elbe und bietet einen fantastischen Blick auf den Hafen

Leistungsabhängige Boni

: Dein Engagement wird belohnt – wir bieten Boni, die auf individuellen und Unternehmenszielen basieren

Mentoring und Weiterentwicklung

: Du wirst durch erfahrene Kollegen eingearbeitet und kontinuierlich unterstützt

Regelmäßige Teamevents

: Von Offsites über Weihnachtsfeiern bis hin zu After-Work-Veranstaltungen – wir fördern den Zusammenhalt im Team

Attraktive Zusatzleistungen

: Freue dich auf Mitarbeitervergünstigungen, kostenlose Getränke und Snacks sowie eine moderne technische Ausstattung

Work-Life-Balance

: Wir unterstützen dich in familiären Verpflichtungen und schaffen eine familienfreundliche Umgebung, die Vertrauen und Zugehörigkeit stärkt
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 30.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Firmenevents Kostenlose Getränke Mentoring-Programm für Mitarbeiter Mitarbeiter-Rabatt
Bewerbungsfrage(n):

Wir würden uns freuen, wenn du uns deine Gehaltsvorstellung mitteilst.
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:

Englisch (Wünschenswert) Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort