Job Description

Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Standort: Remote / Hybrid (Reisetätigkeit weltweit)

Arbeitszeitmodell: Vertrauensarbeitszeit mit Bereitschaftscharakter

Brennst du für Präzision, Organisation und willst ganz vorne mit dabei sein, wenn Entscheidungen entstehen?

Dann suchen wir dich als hochmotivierte, loyale und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung – mit direkter Verantwortung für die persönliche und operative Unterstützung unseres Geschäftsführers. Wir bei Grail Automotive entwickeln und produzieren hochspezialisierte Steuerungssysteme für Abgasklappen – und setzen dabei auf Geschwindigkeit, Qualität und unternehmerischen Ehrgeiz. Unsere Führung braucht ein starkes Rückgrat – das wirst du.

Deine Aufgaben

Vollumfängliche Betreuung des Terminkalenders und E-Mail-Postfachs des Geschäftsführers – mit hoher Eigenverantwortung und Kommunikationsstärke
Planung, Buchung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
Proaktive Koordination von Prioritäten, To-dos und Deadlines – du denkst und handelst im Voraus
Verfügbarkeit bei spontanen Änderungen (auch außerhalb klassischer Bürozeiten – z.?B. bei kurzfristigen Reiseumbuchungen oder Ad-hoc-Absprachen)
Teilweise Mitarbeit an HR-Projekten (z.?B. Onboarding, Veranstaltungsorganisation, Dokumentenerstellung)
Taktgeberin, Filter, Ruhepol und operative Vertrauter der Geschäftsführung

Was du mitbringst

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit absoluter Verlässlichkeit
Bereitschaft, sich auf die Arbeitsweise und den Takt der Geschäftsführung einzulassen – Flexibilität, Verfügbarkeit und Vertrauen sind dein Selbstverständnis
Idealerweise erste Berufserfahrung als Executive Assistant, Office Managerin oder aus einer ähnlichen Rolle

Ausgeprägte organisatorische Kompetenz und Kommunikationsstärke
Reisebereitschaft sowie die Fähigkeit, auch bei Zeitverschiebung einen kühlen Kopf zu bewahren
Digitale Affinität: Umgang mit Outlook, MS Teams, Buchungsportalen & Co. sind für dich Routine
Loyalität, Diskretion und der Wunsch, über dich hinauszuwachsen
Du bist ungebunden, belastbar und willst aktiv gestalten, statt Dienst nach Vorschrift zu machen

Was wir dir bieten

Eine Schlüsselrolle an der Seite der Geschäftsführung eines schnell wachsenden Industrieunternehmens
Gestaltungsfreiraum, Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zu strategischen Entscheidungsprozessen
Flexibles Arbeitsumfeld (Home-Office möglich), aber kein klassisches 9-to-5
Dynamisches Team, klare Worte und ein Arbeitsstil, der auf Vertrauen und Verantwortung baut
Die Chance, mit uns zu wachsen – fachlich, persönlich und international
Kurze Wege, direkte Kommunikation mit allen Bereichen
Kollegiales Miteinander in einem leistungsstarken Team
Sende Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen an:
jobs@grail-automotive.de

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

Bereitschaftsdienst
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 55494 Rheinböllen