Job Description

Vollzeit | Vor Ort in Bonn | Miro Living GmbH

Du behältst den Überblick, packst Dinge direkt an und greifst auch gern mal zum Telefon – immer mit einem Plan im Kopf und dem Blick aufs große Ganze?
Dann werde unsere

persönliche Assistenz der Geschäftsführerin

.

Wir sind Miro Living GmbH

– ein wachsendes Start-up in Bonn. Unsere Mission:

guter, bezahlbarer Wohnraum.

Wir kaufen Immobilien, entwickeln sie weiter, renovieren, vermieten oder verkaufen sie – alles mit einem klaren Anspruch an Qualität, Tempo und Struktur.

Aktuell besteht unser Kernteam aus vier Personen, unterstützt durch mehrere virtuelle Assistenzen. Um unsere Geschäftsführerin im täglichen Trubel zu entlasten, suchen wir eine zuverlässige persönliche Assistenz, die mitdenkt, organisiert und nachhakt – auch wenn es unbequem wird. Wichtig: Die Stelle umfasst nicht nur berufliche Aufgaben, sondern auch gelegentliche private Unterstützung im Alltag – dort, wo eine Powerfrau und Mama einer zweijährigen Tochter eine zweite Hand braucht, wenn plötzlich alles gleichzeitig passiert.

Was dich bei uns erwartet

Du bist organisiert, denkst mit und möchtest nicht einfach nur Aufgaben abarbeiten, sondern wirklich mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine verlässliche und mitdenkende Assistenz, die unsere Geschäftsführerin im Alltag unterstützt – strukturiert, vertrauensvoll und mit Überblick. In dieser Rolle bist Du nah an der strategischen Entwicklung, übernimmst operative Aufgaben und sorgst dafür, dass die Dinge einfach laufen.

Deine Aufgaben

Organisation und Backoffice:

Verwaltung von Kalender, E-Mails und Fristen. Du behältst den Überblick und bringst Struktur ins Tagesgeschäft. Vor- und Nachbereitung von Terminen und Unterlagen

Kommunikation:

Telefonate und Abstimmungen mit Maklern, Handwerkern, Kauf- und Mietinteressenten sowie Behörden. Du trittst verbindlich auf und bleibst dran.

Koordination vor Ort:

Du organisierst und begleitest Termine in Bonn – z.?B. Wohnungsbesichtigungen, Baufortschritte oder Handwerkerabsprachen – und kontrollierst, ob alles läuft wie geplant.

Bestellungen & Materiallogistik:

Du kümmerst dich um Bestellungen für Baustellen, checkst Liefertermine und stellst sicher, dass alles rechtzeitig da ist.

Abstimmung mit Behörden:

Du bereitest Unterlagen vor, sorgst für vollständige Einreichungen und hältst Kontakt bis zur Fertigstellung. Gelegentliche private Unterstützung im Alltag: Dazu gehören kleinere organisatorische Aufgaben, spontane Hilfe in Situationen, in denen als Mama schnell eine freie Hand gebraucht wird, oder flexible Unterstützung bei kurzfristigen Planänderungen.

Wen wir suchen

Du bist ein

Organisationstalent

mit einem echten Macher-Mindset. Du hast Freude daran,

Abläufe

zu koordinieren, Dinge voranzubringen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen. Dabei gehst du beharrlich, aber freundlich vor und lässt dich nicht so leicht ausbremsen. Du fühlst dich am

Telefon

sicher und kommunizierst klar und respektvoll – auch im Austausch mit Ämtern, Fachleuten oder Dienstleistern. Du arbeitest

strukturiert, verlässlich und eigenständig

– auch wenn mal niemand über die Schulter schaut. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist

in Bonn oder nah dran

, denn diese Stelle ist zum Großteil nicht remote. Du bringst Verständnis für das Leben einer berufstätigen Mutter mit – Flexibilität, Loyalität und Hands-on-Mentalität sind für dich selbstverständlich. Du verfügst über einen gültigen PKW-Führerschein und ein eigenes Auto – die Fahrtkosten werden selbstverständlich erstattet.

Vorausdenker:in:

Du erkennst fehlende Infos, klärst sie selbstständig und schlägst Optionen mit Vor-/Nachteilen & Empfehlung vor.

Was wir dir bieten

Eine Schlüsselrolle in einem

ehrgeizigen Start-up

, das viel vorhat. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin und kurze Entscheidungswege. Viel

Abwechslung, Eigenverantwortung und Entwicklungspotenzial

, während wir weiter wachsen. Ein kleines, motiviertes Team mit klarem Ziel:

besserer Wohnraum für mehr Menschen.

Abwechslungsreiche Aufgaben

mit direktem Einblick in die Immobilienbranche.

Start:

1. März 2026 oder nach Absprache

Lust, Verantwortung zu übernehmen und richtig mit anzupacken?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben. Bitte sende deine Unterlagen an:

michelle@millerwohnen.de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 5.000,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort