Persönliche Assistenz (m/w/d) 1510/2026/1 Verwaltung

Bonn, NW, DE, Germany

Job Description

Das

Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE

) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems.


An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam bekämpfen zu können.


Das ist unser Ziel – vielleicht bald auch Ihres? Werden Sie Teil des DZNE und unterstützen Sie uns bei der Verwirklichung unserer Forschungsstrategie!


Persönliche Assistenz (m/w/d)


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Code: 1510/2026/1


Die Stelle ist ab sofort in der Abteilung Populationsbezogene Gesundheitsforschung zur Unterstützung der Leitung in Vollzeit zu besetzen. Ziel der in Bonn durchgeführten, bevölkerungsbasierten Langzeitstudie (www.rheinland-studie.de) ist die Erforschung von Präventionsmöglichkeiten neurodegenerativer und neuropsychiatrischer Erkrankungen im Lebensverlauf. Tragen Sie aktiv zur effizienten administrativen Umsetzung dieses wichtigen Forschungsprojekts bei.



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Ihre Rolle im Detail




Umfassende Unterstützung von Prof. Dr. Dr. Monique M. B. Breteler im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft (Termin- und Prioritätenmanagement, Wiedervorlagen, Reiseorganisation und Abrechnungen) Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen auf Deutsch und Englisch Gästemanagement inklusive Bewirtungsorganisation und -abrechnung Eingabe von Bestellungen und Management der Büromaterialen Assistenz bei der Einweisung und Integration neuen Personals Unterstützung bei Projekten, Recherchen und administrativen Sonderaufgaben

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Ihre Qualifikationen




Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen (z.B.: Diplom/Master in Übersetzen und Dolmetschen oder ähnliches). Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Forschungsumfeld oder im Wissenschaftsmanagement. Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie beherrschen gängige MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher und besitzen eine Affinität zu digitalen Workflows und Dokumentenmanagement Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität Sie arbeiten stets souverän und strukturiert Sie sind service- und lösungsorientiert, besitzen kommunikatives Talent sowie große Kooperations- und Teamfähigkeit und treten dabei stets proaktiv, engagiert und diskret auf.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich eines Bewerbungsschreibens, in dem Sie darlegen, inwiefern Ihre Erfahrungen und Kompetenzen dem Anforderungsprofil der Position entsprechen.


Bewerbungen werden fortlaufend entgegengenommen, bis die Position vergeben ist. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Wera Pustlauk (Wera.Pustlauk@dzne.de).


Die Position ist zunächst zeitlich auf 2 Jahre befristet.


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Was unsere Mitarbeitenden schätzen




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Innovation und Internationalität



Durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen


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Individuelle Einarbeitung



Für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung


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Work Life Balance



Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen


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Gesundheitsförderung



Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund


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Entwicklung im Fokus



Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung


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Kitakooperationen



Mitarbeitende haben die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer Kitakooperation für einen Kita-Platz zu bewerben


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Familienbewusste Unternehmenskultur



Weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice


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Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund



Inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung


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Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen



Unsere Bonner Mitarbeitenden erfreuen sich über einen Campus mitten im Grünen, mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot



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Standort




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Bewerbungsfrist




28.02.2026


Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Job Detail

  • Job Id
    JD4145602
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Bonn, NW, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned