Job Description

Standort

: Köln und Umgebung (mit flexiblen hybriden Arbeitsmöglichkeiten ab 32 Stunden/Woche)

Arbeitszeit

: Teilzeit oder Vollzeit
?

Vertrag

: Unbefristet?
Engfer Consulting ist eine erfolgreiche Boutique-Beratung im Bereich Executive Search und Personalberatung im Premium-Segment. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsfu?hrung, die mit hoher Serviceorientierung, Flexibilität und einer Hands-on Mentalität unser wachsendes Team unterstu?tzt. Eine erfahrene Assistenz, die gerne Verantwortung u?bernimmt, Arbeit sieht und immer den Überblick behält. In dieser Position geht es um die wirklich wichtigen Dinge, die maßgeblich zum Unternehmenserfolg beitragen. Ru?cken freihalten, mitdenken und Stress wegorganisieren.

STELLENPROFIL
BEREICH
Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung
BRANCHE
Beratung
STADT
Köln und Umgebung
EBENE
Mit Berufserfahrung
ART
Festanstellung
GEHALT
50.000 - 65.000 €
REMOTE
50
KENNZIFFER
2492
Veränderung gewünscht? Wir öffnen die Tür zu neuen Chancen. Jetzt die Reise mit unserem Mandanten starten und noch heute bewerben!
Katharina Engfer
k.engfer@engfer-consulting.de


STELLENAUSSCHREIBUNG
DEINE AUFGABEN – VIELSEITIGKEIT, VERANTWORTUNG UND SERVICEORIENTIERUNG

Repräsentation und Kommunikation

: Du kümmerst Dich um die Kommunikation mit externen Partnern, wie Steuerberatern, Notaren, Ämtern und Gesprächspartnern aus der Kölner Wirtschaft, und übernimmst die Organisation und Koordination von Terminen und wichtigen Geschäftskontakten. Du bist der verlängerte Arm der Inhaber und verantwortest die Schnittstellenkommunikation für die Geschäftsführung.

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung

: Du erkennst eigenständig Handlungsbedarf und leitest die notwendigen Maßnahmen ein. Deine Fähigkeit, Prozesse zu optimieren und die Geschäftsführung effektiv zu entlasten, macht Dich zu einem wertvollen Business Partner in der Unternehmensführung.

Private Angelegenheiten

: Neben der geschäftlichen Kommunikation kümmerst Du Dich auch um die Koordination privater Angelegenheiten, die die Geschäftsführung betreffen, und sorgst dafür, dass keine Details übersehen werden.

Buchhaltung und Dokumentation

: Du kümmerst Dich um vorbereitende Buchhaltung, die Kommunikation mit dem Steuerberater und steuerst die Abstimmung von Zahlungen und Rechnungsstellung. Du sorgst dafür, dass alle finanziellen Prozesse korrekt und effizient ablaufen.

Kommunikation mit externen Partner

n: Du übernimmst die Kommunikation mit Steuerberatern, Notaren, Ämtern und anderen externen Partnern und sorgst für eine reibungslose Abwicklung sämtlicher administrativer Aufgaben.

Projekt- und Terminmanagement

: Du bist verantwortlich für die Planung und Koordination von Projekten und Terminen, sowohl intern als auch extern, und garantierst eine effiziente Organisation der gesamten administrativen Prozesse

Digitalisierungsprojekte

: Du spielst eine aktive Rolle in der Digitalisierung und der Optimierung von Arbeitsprozessen, indem Du neue Tools und Software-Lösungen implementierst, die die Zusammenarbeit effizienter gestalten und das Arbeiten im Team erleichtern. Deine Ideen zur Prozessverschlankung erleichtern dem Team das Daily Business.

Buchhaltung und Dokumentation

: Du ku?mmerst Dich um vorbereitende Buchhaltung, die Kommunikation mit dem Steuerberater und steuerst die Abstimmung von Zahlungen und Rechnungsstellung. Du sorgst dafu?r, dass alle finanziellen Prozesse korrekt und effizient ablaufen.

Unterstu?tzung bei der Buchfu?hrung und Abrechnung

: Du ku?mmerst Dich um die Abstimmung von Zahlungen, Rechnungsstellung und das Nachhalten von offenen Posten, um den reibungslosen Ablauf der finanziellen Transaktionen zu gewährleisten.

Bewerbermanagement

: Du begleitest Bewerbungsprozesse, ku?mmerst Dich um die ausgezeichnete Betreuung von Kandidaten und organisierst Interviews fu?r offene Positionen, wobei Du sicherstellst, dass der Bewerbungsprozess fu?r alle Beteiligten effizient und äußerst angenehm verläuft.

Eventmanagement und Business-Development

: Du bist verantwortlich fu?r die Organisation und Durchfu?hrung von exklusiven Business-Events und T eamevents, die unsere Business-Partner und das Team zusammenbringen und dazu beitragen, unser Netzwerk stetig zu erweitern.

DEIN PROFIL – ERFAHRUNG, KOMMUNIKATIONSSTÄRKE UND SERVICEORIENTIERUNG

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld wie Beratung, Agenturen,Dienstleistungssektor oder Hotellerie. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mu?ndlich als auch schriftlich, ummit externen Partnern, Behörden und internen Stakeholdern zu kommunizieren. Erfahrung in der Buchhaltung oder vorbereitender Buchfu?hrung und in der Kommunikation mitSteuerberatern und Ämtern. Hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, Eigenverantwortung zu u?bernehmen und zu handeln, bevorder Bedarf fu?r Maßnahmen deutlich wird. Organisationstalent und eine Hands-on Mentalität, mit der Fähigkeit, mehrere Bälle gleichzeitig in derLuft zu jonglieren. Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen und ein hohes Maß anVertrauenswu?rdigkeit Vertriebsaffinität und ein Interesse an Personalgewinnung sowie Employer Branding sind natu?rlichherzlich willkommen, aber keine Voraussetzung.

SERVICEORIENTIERUNGWAS WIR BIETEN – DEINE PERSPEKTIVE BEI ENGFER CONSULTING

Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen, das im Premium-Segment tätig ist und kontinuierlich wächst. Flexibles Arbeiten im hybriden Modell (ab 32 Stunden/Woche), sodass du eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben findest. Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen, darunter betriebliche Altersvorsorge und exklusive Mitarbeiterrabatte. Ein modernes Arbeitsumfeld in der Kölner Innenstadt, mit state-of-the-art Technik und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents, die sowohl dein berufliches als auch persönliches Wachstum fördern. Ein respektvolles und offenes Team, das Zusammenhalt und Innovation lebt und dich dabei unterstützt, deine Ziele zu erreichen.
BENEFITS
Verantwortungsvolle Aufgaben
Flexibilität und Eigenverantwortung
Gleitzeit
Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen
Mitarbeiterrabatte
Modernes Büro
Weiterbildung und Entwicklung
Engagiertes Team