Job Description

Standort: Rhein-Neckar-Kreis
Status: Stelle ist vakant
Für die Holding eines international tätigen Unternehmens im Rhein-Neckar-Kreis mit mehreren Milliarden Umsatz und einigen Tausend Mitarbeitern möchten wir Sie für die Schlüsselposition

Persönliche Assistenz des CEO (gn)

gewinnen. Sie sind eine erfahrene Persönlichkeit, die bereits ahnt, ihr gesamtes professionelles, organisatorisches und administratives Talent nutzen zu können. Denn der sehr umgängliche CEO bindet Sie ein, informiert, delegiert, nennt Ziele und vertraut. Im Gegenzug haben Sie das CEO-Office im Griff und handeln jederzeit in seinem Sinne.

Das sind Ihre Aufgaben:

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Ihr Chef bewegt sich auf internationalem Parkett und innerhalb eines großen Netzwerks. Anspruchsvoll ist, ihn zeitlich perfekt abgestimmt und bestens vorbereitet durch die Tage zu lenken. Sie koordinieren und organisieren sämtliche Termine, Reisen, Sitzungen im In- und Ausland.



Aktiv bearbeiten Sie die CEO Inbox und korrespondieren, beschaffen Informationen, erstellen Präsentationsunterlagen und sind erster Ansprechpartner und damit die Schnittstelle zu seinen Kontakten nach innen und außen.



Mit dem strategisch zuarbeitenden Referenten und den Assistentinnen der anderen Vorstandsressorts arbeiten Sie eng zusammen.



Der CEO will Sie als seine Vertrauensperson engagieren, mit Ihnen Vorhaben professionell und erfolgreich umsetzen und ein „winning team“ bilden. Er lebt seine Führungsrolle, ist höchst motiviert, ambitioniert und sehr bodenständig.

Das bringen Sie mit:

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Fachlich zählen wir auf Ihre Erfahrung als Assistenz auf GF- oder C-Level in einem international ausgerichteten Unternehmen, ein Studium oder eine Ausbildung zum Europasekretär:in, International Management Assistant oder einen ähnlichen Background. Deutsch müssen Sie stilsicher, Englisch hervorragend und die MS-Office-Programme aus dem Effeff beherrschen.



Die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Alltag Prioritäten zu setzen, effizient und lösungsorientiert vorzugehen sowie auch unter hoher Belastung Ruhe zu bewahren, ist bei der Bewältigung Ihrer vielschichtigen Aufgabe ebenfalls zentral. Es ist selbstverständlich, dass eine solche Vertrauensstellung von Ihnen absolute Diskretion und Loyalität verlangt.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

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Die Chance der Anstellung durch einen erstklassigen Arbeitgeber mit einer zukunftssicheren Produktpalette und der Einblick in ein internationales Firmengeschehen auf Entscheidungsebene mit modernen Arbeitsbedingungen und Homeofficeregelung gibt es nicht so häufig im Rhein-Neckar-Raum. Die gute Dotierung der Position ist der Aufgabe angemessen.



Wenn Sie mehr erfahren möchten, freue ich mich auf ein Gespräch mit Ihnen. Ihre Bewerbungsunterlagen erreichen mich unter kb@borlinghaus-consulting.de.



Selbstverständlich gehe ich diskret mit Ihrer Bewerbung um und ohne Ihr Einverständnis werden keinerlei Informationen weitergegeben.



Datenschutz ist ein Thema, das bei mir sehr ernst genommen wird. Ihre Daten werden für das laufende Projekt elektronisch gespeichert. Mit Abschluss des Projektes werden Ihre Daten vollständig gelöscht. Mehr zur Datenschutzrichtlinie finden Sie auf der Website www.borlinghaus-consulting.de/datenschutz



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Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/x) spezialisiert hat – Zeitarbeit bzw. Arbeitnehmerüberlassung gehört grundsätzlich nicht zur Dienstleistung. Es ist immer eine Vermittlung in feste Arbeitsverhältnisse direkt beim Klienten, der mich mit der Suche exklusiv beauftragt. Information über mich finden Sie unter www.borlinghaus-consulting.de. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs- und Geschäftsführungsassistenz sowie Vorstandssekretariate.



Borlinghaus Consulting

Personalberatung für Sekretariat & Assistenz

Verdistraße 45

70195 Stuttgart

Tel. 0711 65677320