Job Description

WIR SUCHEN SIE ALS



Persönliche Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters



Zu besetzen ist eine unbefristete Vollzeitstelle ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.01.2026.

Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD.

IHRE AUFGABEN UMFASSEN INSBESONDERE:

Erledigung der Korrespondenz, auch Aktenverwaltung Interne und externe Terminkoordination, -organisation und -überwachung Informations- und Kommunikationsaufgaben für die Behördenleitung Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern Organisation von repräsentativen Veranstaltungen der Kommune (z. B. kommunale Jubiläen) Unterstützung bei repräsentativen Aufgaben (z. B. Ehrungen, Jubiläen, Glückwünsche)

Veränderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.

IHR PROFIL:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität sehr gutes Organisationsvermögen und selbstständige Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und sicheres, gepflegtes Auftreten Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen gute Kenntnisse über Struktur, Zuständigkeiten und Abläufe kommunalpolitischer Gremien sowie deren Einbindung in die Verwaltungsarbeit und die Bereitschaft zu Fortbildungen in v. g. Bereich sicherer Umgang mit MS Office

WAS WIR IHNEN BIETEN:

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld einen sicheren und modernen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer Vergütung bis E 8 TVöD eine sorgfältige Einarbeitung sowie gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK) Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?



Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 12. September 2025.



Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für alle Geschlechter geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.