Job Description

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Hannover

Mission:

Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ – er wird von dir

geführt, gemanagt und entlastet

.

Deine Rolle bei EF Robotics

Du bist

rechte Hand

der Geschäftsführung. Du sorgst dafür, dass alle Abläufe am Standort Hannover reibungslos laufen – auch wenn der Geschäftsführer nicht da ist. Du stellst sicher, dass

Kalender, Reisen, Kommunikation und Projekte

so laufen, dass der Geschäftsführer maximale Wirkung entfalten kann. Du bist der

Filter, Schutzschild und Hebel

der Geschäftsführung – keine Information, kein Termin, kein Problem geht an dir vorbei. Wenn der Geschäftsführer nicht vor Ort ist,

übernimmst du das Ruder

und stellst sicher, dass das Team weiß, was zu tun ist.
Deine Aufgaben

Kommunikation & Priorisierung

: Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers.

Kalendermanagement

: Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent.

Delegation & Kontrolle

: Du verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst deren Umsetzung und meldest nur Ergebnisse zurück.

Reisen & Logistik

: Planung, Buchung und Organisation von Flügen, Hotels, Events, Visa – immer ready to go.

Meeting-Management

: Vorbereitung, Begleitung, Nachbereitung, Umsetzung von To-Dos – du stellst Ergebnisse sicher.

Vertrauliche Sonderprojekte

: Ob HR, Vertriebsvorbereitung oder Event – du packst an und setzt um.

Standortführung bei Abwesenheit

: Du koordinierst das Team vor Ort, priorisierst Aufgaben und triffst Entscheidungen.

Alles, was Energie kostet

: Du stellst sicher, dass Getränke, Essen, Materialien, Technik und Unterlagen immer da sind, bevor sie gebraucht werden.
Dein Profil

A-Player-Mindset

: Du willst wirken, Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern – nicht „Zuarbeiten“.

Erfahrung

in Assistenz, Office- oder Projektmanagement.

Organisationsstärke & Disziplin

: Du jonglierst viele Themen parallel, ohne den Überblick zu verlieren.

Durchsetzungsstark & belastbar

: Druck treibt dich an, nicht aus dem Takt.

Digitale Tools

sind für dich selbstverständlich.

Kommunikativ & repräsentativ

: Du trittst souverän auf – nach innen wie außen.

Proaktivität

: Du fragst nicht „Brauchst du noch was?“, sondern sagst: „Erledigt.“

Führungsqualität

: Du kannst Entscheidungen treffen, Mitarbeiter anleiten und Abläufe auch ohne Geschäftsführer steuern.
Was dich bei EF Robotics erwartet

Verantwortung für den Standort Hannover

– du hältst die Abläufe stabil und führst das Team, wenn der Geschäftsführer unterwegs ist.

Perspektive COO

– wer als Assistenz A-Level liefert, wächst ins Management.

High-Performance-Kultur (EForce)

– Verantwortung, Disziplin, Klarheit & Wachstum.

Exklusive Weiterbildungen

– u. a. Zugang zu Dirk Kreuter Coachings.

Top-Netzwerk

– Teilnahme an exklusiven Business-Events, Seminaren und Reisen. ?

Workation

– die Möglichkeit auch an den internationalen Standorten von EF Robotics für eine Zeit zu arbeiten.

Gestaltungsspielraum

– kurze Wege, direkte Entscheidungen, volle Wirkung.

Langfristige Karriere

– wir suchen keinen „Assistenten auf Zeit“, sondern einen Leistungsträger mit Perspektive.
Deine Bewerbung

Du willst nicht nur arbeiten, sondern

Wirkung entfalten

?
Du willst die treibende Kraft hinter einer Geschäftsführung sein und gleichzeitig Strukturen steuern, wenn sie nicht da ist?

Dann bewirb dich jetzt – und zeig uns, dass du ein A-Player bist.

Arbeitsort:

Hannover (vor Ort)

Sprachen:

Deutsch & Englisch fließend

Reisebereitschaft:

ca. 25 %

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag, Freie Mitarbeit

Gehalt: 3.000,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Empfehlungsprogramm Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Mentoring-Programm für Mitarbeiter Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Bewerbungsfrage(n):

Was möchtest Du in den nächsten 10 Jahren noch alles erreichen? Beschreibe, wie Du Deinem Chef bisher den Rücken frei gehalten hast. Eine erstklassige Assistenz sorgt dafür, dass der Geschäftsführer sich voll und ganz auf Wachstum und Strategie konzentrieren kann – und ist dafür jederzeit zur Stelle. Siehst du das genauso?
Berufserfahrung:

Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

fließend deutsch in Wort und Schrift (Erforderlich) fließend englisch (Erforderlich)
Reisebereitschaft:

25 % (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort