Job Description

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine

zuverlässige, organisierte und diskret arbeitende Assistenz

, die dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.



Als

Matthias Niehaus GmbH

begleiten wir über 300 Handwerksunternehmen auf ihrem Weg in die Digitalisierung – mit klaren Strukturen, dokumentierten Prozessen und einem kontinuierlich betreuten Kundenstamm.


In dieser Rolle bist du die

zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern

– und sorgst dafür, dass organisatorische, administrative und kommunikative Abläufe zuverlässig funktionieren.

Gehalt:

3.800 € brutto/Monat

Perspektive:

Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

innerhalb der Organisation sind vorhanden

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung

bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

(z. B. Terminplanung, Protokollführung, Dokumentenverwaltung)

Vorbereitung und Nachbereitung

von Meetings, Unterlagen und Präsentationen

Koordination interner Abläufe

zwischen Geschäftsführung, Team und externen Dienstleistern

Verwaltung von Projektdaten, Korrespondenz und Ablagesystemen

Pflege und Dokumentation

von Prozessen im CRM- und Verwaltungssystem

Mitwirkung an internen Organisations- und Strukturthemen

Auch Quereinsteiger willkommen

Auch

Quereinsteiger

mit einer strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise sind bei uns willkommen.

Während der

Einarbeitung

wirst du schrittweise in die Abläufe eingeführt – mit klaren Leitfäden, festen Zuständigkeiten und dokumentierten Prozessen.

Das bieten wir

Strukturiertes, stabiles Arbeitsumfeld

mit klaren Abläufen

Sicherer Arbeitsplatz

mit langfristiger Perspektive

Faire Vergütung

mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Planbare Einarbeitung

mit klaren Verantwortungsbereichen

Respektvolle Zusammenarbeit

auf Augenhöhe

Moderne, digitale Arbeitsumgebung

und effiziente Kommunikationsstrukturen

Warum du dich bewerben solltest

Diese Position ist ideal für Menschen, die

gerne Verantwortung übernehmen, aber lieber im Hintergrund strukturiert wirken

.

Wenn du Freude daran hast,

Ordnung zu schaffen, Abläufe zu koordinieren und Entscheidungen zuverlässig vorzubereiten

, findest du bei uns ein Umfeld, das

Stabilität, Vertrauen und klare Prozesse

bietet.

Dein Profil

Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

oder

Studium im Bereich BWL / Management

Fähigkeit, bestehenden

Prozessen zuverlässig zu folgen

und diese effizient umzusetzen Strukturierte, sorgfältige und

sehr zuverlässige Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationsvermögen

und Freude an Ordnung und Klarheit

Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

im Umgang mit vertraulichen Informationen

Schnelle Auffassungsgabe

und die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

Starke Kommunikationsfähigkeit

und ein

präziser, fehlerfreier schriftlicher Ausdruck

Sicherer Umgang mit

Leistungsdruck

und Terminen Sicherer Umgang mit

Office- und digitalen Tools

* Vorkenntnisse in

Büromanagement, Verwaltung oder Assistenzfunktionen

sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich