Job Description

Teilzeit 15–25 Stunden pro Woche · Standort Neuss (vor Ort erforderlich)

Die

Inscout GmbH

verbindet Vermessung, Digitalisierung und Organisation im Bau- und Immobilienbereich.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine

zuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz

, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und vielseitige Aufgaben im Alltag zu begleiten.

In dieser Rolle arbeitest du

eng mit der Geschäftsführung

zusammen und bist zentraler Dreh- und Angelpunkt für Organisation, Hausverwaltungsangelegenheiten und interne Abläufe.
Die Aufgaben betreffen sowohl die

Inscout GmbH

als auch

verbundene Gesellschaften

im Bereich Immobilienverwaltung.

Deine Aufgaben

Bearbeitung und Organisation der Post

(digital & physisch, Weiterleitung, Ablage) Unterstützung bei

Hausverwaltungsangelegenheiten

(z. B. Schriftverkehr mit Mietern und Dienstleistern, Terminplanung, Nachverfolgung)

Pflege von Social-Media-Nachrichten und Postfächern

(freundliche Kommunikation, Weiterleitung relevanter Anfragen)

Koordination von Terminen

, Vorbereitung von Meetings und Events Pflege von

Unterlagen, Excel-Listen und SharePoint-Strukturen

Nachverfolgung offener Aufgaben

und Unterstützung im Tagesgeschäft Möglichkeit zur

Einarbeitung in weitere Themenbereiche

(z. B. Prozessmanagement, Marketing oder Buchhaltung)

Dein Profil

Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise Freude an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben Sicher im Umgang mit

Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)

Freundliches, verbindliches Auftreten – schriftlich und persönlich

Wohnsitz in oder nahe Neuss

, regelmäßige Präsenz vor Ort an drei Tagen/Woche erforderlich

Mobilität in Neuss (auch mit Fahrrad möglich)

Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich wünschenswert Die Stelle eignet sich besonders für

Berufserfahrene oder Wiedereinsteiger:innen

, die eine langfristige Teilzeitposition mit Verantwortung suchen

Wir bieten

Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

Arbeitszeit: 15–25 h/Woche

, aufstockbar

Flexibel einteilbare Zeiten

, mit festen Erreichbarkeitsfenstern (z. B. an 3 festen Tagen vormittags)

Vergütung nach Qualifikation

Moderne Arbeitsweise Langfristige Zusammenarbeit in einem sympathischen, kleinen Team

Interesse?

Dann sende uns deine Bewerbung oder ein kurzes Profil an:

bewerbung@inscout.eu

Betreff: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (Neuss)

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 15–25 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort