Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönliche Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen und organisatorischen Alltag. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für die Geschäftsleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben. Sie übernehmen eigenverantwortlich vielfältige Assistenzaufgaben, organisieren Termine und koordinieren Kommunikationsprozesse. Ihre Tätigkeit trägt maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Produktivität unseres Teams zu steigern.

Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Berichten mit Microsoft PowerPoint und Word Verwaltung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Management Unterstützung bei Projektplanung und -überwachung Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Ablage und Telefonmanagement Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Office oder Administrative Unterstützung (optional) Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Project planning, KI-Tools Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Computer Skills und Word processing Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Strukturierte und Selbstständige Arbeitsweise Erfahrung im Bereich Administrative Experience (optional) Gute Computerkenntnisse sowie Organisationstalent
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägten Organisationsfähigkeiten sind und Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei ihren täglichen Aufgaben.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.900,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 66424 Homburg