Job Description

People Operations & Office Manager (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • 36.000 - 40.000 EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab sofort • unbefristete Festanstellung • Mannheim
ROOT GmbH – Recruiting of Outstanding Talents – steht für moderne Personaldienstleistung, digitale Prozesse und ein dynamisches Team.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie zur Verstärkung der administrativen Abläufe suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität vereint.
Deine Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bewerberdossiers und Arbeitszeugnissen
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung inkl. Pflege des Arbeitszeitkontos und Personalstammdaten
• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Bewerberdaten im CRM-System
• Erstellung von Auswertungen, HR-Statistiken und Reports für die Geschäftsführung
• Allgemeines Officemanagement
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Kommunikation mit internen Teams, Partnern und externen Dienstleistern
• Pflege und Aktualisierung von Website- und Social-Media-Inhalten
• Mitgestaltung interner Veranstaltungen (After Works, Team-Offsites, Kundenevents)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder Kommunikation
• Erste Berufserfahrung im HR- oder Office-Management
• Freude am Umgang mit Menschen und Leidenschaft für strukturierte Prozesse
• Hohe Serviceorientierung, Organisationsstärke und Verlässlichkeit
• Bestenfalls erste Kenntnisse im Arbeits-, Lohn- oder Sozialversicherungsrecht
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personalthemen
• Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-/HR-Systemen

Unsere Benefits

• Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Team
• Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Mannheim
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung deiner Kompetenzen und Fähigkeiten
• Intensive Einarbeitung mit wöchentlichen Feedbackgesprächen und einem persönlichen Patenprogramm für deinen erfolgreichen Start
• Corporate Benefits – Zugriff auf zahlreiche exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Partnerunternehmen
• Regelmäßige After Works, Team-Offsites und Events

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

• Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend

Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt als People Operations & Office Manager (m/w/d) in Mannheim.
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Wir freuen uns auf Sie!

Skills Required