Job Description

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ProSec

Wir bei ProSec wissen genau, was wir für #CyberSecurity erreichen wollen und was wir dafür tun müssen.

Unsere Vision ist es,

IT Security viral gehen zu lassen

, um

Menschen und Werte

nachhaltig vor Cyber Bedrohungen zu

schützen

. Hierfür etablieren wir einen

Standard

in Sachen Penetration Testing, IT Security Consulting und in der Nachwuchsförderung und -ausbildung in diesen Bereichen. Wir bieten

den Besten

unserer Branche ein berufliches Zuhause, das sich wie eine zweite Familie anfühlt. Diese

Familie

öffnen wir für eine

aktive Community

, die uns darin unterstützt, den digitalen Raum für uns alle sicherer zu gestalten.

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Deine Position

Du gestaltest die Neuausrichtung unserer HR-Abteilung. Dein Schwerpunkt liegt darauf,

moderne HR-Standards

zu definieren, Prozesse zu

professionalisieren

und

Strukturen

zu schaffen – damit HR zu einem

Enabler für unser weiteres Wachstum

wird. Mit deiner Erfahrung in Unternehmen mit 100+ Mitarbeitenden bringst du die Expertise mit, um HR vollständig neu bei uns zu denken und zukunftsorientiert auszurichten.

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Deine Rolle

Im Team Administrative Department

baust du unsere HR-Strukturen auf und entwickelst sie kontinuierlich weiter

. Du

schaffst Orientierung

,

etablierst Standards

und

sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig funktionieren

– vom

Recruiting über Onboarding bis hin zu operativen Personalthemen und einer Lohnbuchhaltung

. Dabei agierst du nicht nur ausführend, sondern als

Partner und Sparringsperson für unsere Führungskräfte und Teams

.



In engem Austausch mit deinem direkten Manager

gestaltest du die strategische Weiterentwicklung des HR-Bereichs aktiv mit

. Für Mitarbeitende bist du die

wichtigste Anlaufstelle bei allen Personal- und Organisationsthemen

: präsent, erreichbar und lösungsorientiert. Du

stellst die monatliche Lohnabrechnung sicher

,

pflegst Personaldaten

,

koordinierst mit externen Dienstleistern

und

sorgst dafür, dass Sozialversicherungs- und abrechnungsrelevante Fristen eingehalten werden

.



Du

übersetzt Anforderungen aus dem Arbeitsalltag in praktikable Prozesse

und

hilfst unseren Fachabteilungen, ihre Teams effizient und nachhaltig weiter auszubauen

. Dein Schwerpunkt liegt darauf,

eine stabile, alltagstaugliche HR-Basis zu schaffen

, die unser Wachstum unterstützt und das Unternehmen spürbar entlastet. Dafür

arbeitest du nah an den Teams

,

verstehst ihre Bedürfnisse

und

setzt Verbesserungen pragmatisch um

.

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Was du bei uns machst

Deine Aufgaben:

Aufbau einer modernen

HR-Infrastruktur die ein

Wachstum auf über 100 Mitarbeitende

ermöglicht

( u.a. Policies, Richtlinien, Prozesse und Workflows) Durchführung der

monatlichen Lohnbuchhaltung inkl. Erfassung, Prüfung und Abstimmung

aller

abrechnungsrelevanten Daten

Pflege der

Personal-Stammdaten

Operative Umsetzung beim Aufbau und der Neustrukturierung

aller HR-Kernprozesse, insbesondere:

+ Recruiting
+ Onboarding und Offboarding
+ Performance- und Talentmanagement
+ Compensation & Benefits
+ Mitarbeiterentwicklung
Sicherstellung arbeitsrechtlicher Standards und

interner Compliances

Optimierung und Weiterentwicklung unseres

HRIS (Personio)

inkl. Automatisierung, Reporting und Compliance

Aktive Mitarbeit

bei der Durchführung von

Projekten

: Analyse des Status quo, sowie

Umsetzung von Verbesserungs- und Digitalisierungsmaßnahmen

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Was wir nicht suchen

Reine Verwaltungsprofile

, die HR vor allem als Dokumentenablage, Pflichtaufgaben oder Formularbearbeitung sehen

Menschen, die Prozesse nur verwalten statt aktiv zu verbessern

, und keine Freude daran haben, Abläufe zu analysieren, zu digitalisieren oder weiterzuentwickeln

Mitarbeitende, die Strukturen lediglich mitlaufen lassen

, statt sie aktiv mitzugestalten

Personen, die HR nur innerhalb ihres eigenen Bereichs sehen

, statt sich als Partner und Unterstützer der Fachabteilungen zu verstehen
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Dein Profil

Du passt perfekt zu uns, wenn du:

Freude an einem Umfeld

hast, in dem

Strukturen wachsen

, sich verändern und täglich weiterentwickelt werden

mehrjährige Erfahrung im Aufbau und der Reorganisation einer HR-Abteilung

hast bereits in

Unternehmen mit 100+ Mitarbeitenden

HR-Strukturen

geschaffen oder professionalisiert

hast idealerweise Erfahrung mit

Personio

hast (

Konfiguration

,

Automatisierungen

,

Workflows

,

Rollenrechte

) souverän zwischen

operativer HR-Arbeit

und

strategischer Weiterentwicklung

wechseln kannst

strukturiert arbeitest

,

dokumentationsstark

bist und

klar kommunizierst

HR nicht als

Administration

, sondern als

Business Partner & Prozessarchitekt

verstehst
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Über uns

Die ProSec GmbH ist ein führendes deutsches

IT-Sicherheits-Unternehmen

. Unsere Mission ist es,

Menschenleben zu retten und zu schützen

, indem wir die

Cyber Resilienz

von Unternehmen und Instanzen im öffentlichen Sektor nachhaltig stärken.

Unsere Mission erfüllen wir auf 3 Ebenen: Im Bereich

Detection

decken unsere Penetration Tester Schwachstellen in Netzwerken auf, indem sie die Vorgehensweise böswilliger Hacker simulieren.

Im Bereich

Solution

arbeiten unsere IT Security Consultants gemeinsam mit unseren Kunden an der nachhaltigen und effizienten Behebung der aufgedeckten Schwachstellen.

Im

Education

Bereich bieten wir einerseits Awareness Programme für Nutzer und andererseits in Kooperation mit der IHK Ausbildungen zum Penetration Tester an. Außerdem teilen wir das extrem breite und tiefe Fachwissen unserer Pentester und IT Security Consultants frei zugänglich in unserer Knowledge Base.